Jos käytät Outlook 2010 -sähköpostilaatikkoasi liike- tai henkilökohtaisiin tarkoituksiin ja olet käyttänyt sitä pitkään, olet todennäköisesti kerännyt postilaatikkoosi suuren määrän sähköposteja. Riippuen siitä, miten käytät Outlookia, sinun ei kuitenkaan ehkä koskaan tarvitse käyttää näitä vanhempia sähköposteja uudelleen. Tämä tarkoittaa, että ne vain täyttävät tarpeettomasti tilaa postilaatikossasi. Mutta se tarkoittaa myös, että se kasvattaa Outlook-datatiedostosi kokoa, mikä saattaa hidastaa ohjelman suorituskykyä. Onneksi voit arkistoida vanhat sähköpostit Outlook 2010:ssä helpottaaksesi tätä ongelmaa.
Kiinnostaako myös kalenterisi arkistointi? Voit lukea tämän artikkelin oppiaksesi myös kuinka tehdä se.
Arkistoi sähköpostit manuaalisesti Outlook 2010:ssä
Prosessi tämän tekemiseen on itse asiassa melko yksinkertainen, ja ottaen huomioon vanhojen viestien arkistoinnin hyödyn, sinun tulisi harkita sitä usein, jotta Outlook pysyy kevyenä ja ilkeänä.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta oranssia Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tiedot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Puhdistustyökalut avattavasta valikosta ikkunan keskiosassa ja napsauta sitten Arkisto vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta Saapuneet ikkunan yläosassa olevassa osiossa.
Vaihe 6: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Arkistoi kohteet vanhempia kuinja valitse sitten päivämäärä, jolle haluat arkistoida kaikki aiemmat viestit. Jos haluat tietää tai valita, missä arkistotiedosto luodaan, napsauta Selaa -painiketta nähdäksesi tai muuttaaksesi sijaintia.
Vaihe 7: Napsauta OK -painiketta ikkunan alaosassa aloittaaksesi arkistointiprosessin.
Tämä luo erillisen arkistotiedoston, joka sisältää kaikki viestit, jotka olet valinnut arkistoitaviksi. Voit avata tämän tiedoston myöhemmin, jos sinun on päästävä käsiksi johonkin arkistoiduista viesteistä.
Jos olet arkistoinut vanhoja viestejä ja Outlook toimii edelleen hitaasti, sinun on ehkä harkittava tietokoneesi päivittämistä. Markkinoilla on tällä hetkellä useita erinomaisia, edullisia kannettavia tietokoneita. Opi yhdestä niistä lukemalla HP 2000-2a20nr 15,6 tuuman kannettava tietokone (musta) arvostelumme.