Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka olemassa oleva Microsoft Excel -laskentataulukko upotetaan asiakirjaan Microsoft Word 2016:ssa.
- Avaa Word-dokumentti.
- Napsauta asiakirjan kohtaa, jossa haluat Excel-tiedoston näkyvän.
- Klikkaa Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
- Valitse Esine in Teksti nauhan osa ja valitse sitten Esine uudelleen.
- Valitse Luo tiedostosta -välilehti.
- Klikkaa Selaa -painiketta.
- Etsi Excel-tiedosto, valitse se ja napsauta sitten OK.
- Klikkaus OK lisätäksesi tiedoston asiakirjaan.
Vaikka Microsoft Wordia pidetään usein tekstieditorina, se on paljon enemmän. Word-käyttäjät voivat lisätä kuvia ja videoita, suorittaa paljon muotoiluja ja yleensä mukauttaa asiakirjojaan monin eri tavoin.
Yksi tapa tehdä tämä mukauttaminen on sisällyttää Microsoft Excel -laskentataulukko suoraan itse asiakirjaan. Tämä näyttää kyseisen laskentataulukon sisällön asiakirjassa, jotta asiakirjanlukijat voivat tarkastella tiedoston tietoja, jos ne ovat tärkeitä asiakirjalle.
Alla oleva opas näyttää, kuinka voit lisätä Excel-tiedoston objektiksi niin, että se näkyy Microsoft Word -asiakirjassasi.
Kuinka lisätä Excel Wordiin
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Word for Office 365:ssä, mutta ne toimivat myös muissa Wordin versioissa, kuten Word 2016:ssa tai Word 2019:ssä. Huomaa, että tässä oppaassa oletetaan, että sinulla on jo Excel-tiedosto, jonka haluat lisätä Wordiin.
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä Excel-tiedoston.
Vaihe 2: Napsauta kohtaa asiakirjan sisällä, johon haluat lisätä Excel-tiedoston.
Vaihe 3: Napsauta Lisää ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Valitse Esine -painiketta Teksti nauhan osa ja valitse sitten Esine avattavasta valikosta.
Vaihe 5: Valitse Luo tiedostosta -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta Selaa -painiketta.
Vaihe 6: Selaa Excel-tiedostoon, valitse se ja napsauta sitten OK.
Vaihe 7: Napsauta OK ikkunan alareunassa lisätäksesi tiedoston.
Jos haluat tehdä muutoksia Excel-tiedoston tietoihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-objektia asiakirjassa, valitse Työarkin objektija napsauta sitten Muokata.
Tämä avaa Excel-tiedoston Excelissä. Kaikki tiedostoon Excelissä tekemäsi muutokset saavat aikaan Wordin objektin päivityksen. Muista tallentaa Excel-tiedosto muutosten tekemisen jälkeen.
Ota selvää, kuinka voit tyhjentää muotoilun Wordissa, jos sinun on tehtävä paljon muotoilumuutoksia asiakirjaan etkä halua tehdä kaikkia muutoksia erikseen.