Microsoft Outlook 2011:n yhteystiedot on suunniteltu hyvin toimimaan kyseisessä ohjelmassa, mutta et välttämättä aina luota Macin Outlook-ohjelman yhteystietoihin. Saatat joutua viemään yhteystietosi CSV-tiedostoon, jotta voit ladata ne sähköpostitilille verkossa tai jotta ne voidaan lajitella ja muokata Microsoft Excelissä. Excel pystyy lukemaan useita eri tiedostotyyppejä, mukaan lukien CSV-tiedostot. Onneksi tämä on yksi käytettävissä olevista vientivaihtoehdoista, joten voit käyttää sitä viedäksesi Outlook 2011 -yhteystietosi Excel-yhteensopivaan tiedostotyyppiin.
Yritätkö viedä Mac Outlook -yhteystietosi, jotta voit tarkastella niitä Windows PC:ssä? Office 2013 -paketti on saatavana tilauksena, ja se sisältää Outlookin oletuksena. Tämä antaa sinulle toisen vaihtoehdon, jos et halua kuluttaa Officen Business-versioiden ostamiseen liittyviä ennakkokustannuksia.
Tallenna Outlook 2011 -yhteystiedot Excelin CSV-tiedostoon
Outlook 2011 -yhteystietojen tallentaminen Excel-yhteensopivaan muotoon ei ole vain hyvä tapa laittaa ne helpommin käytettävään muotoon, vaan se tarjoaa myös suhteellisen pienen tiedostokoon, joka voidaan helposti varmuuskopioida pilvitallennusvaihtoehtoon, kuten DropBoxiin tai SkyDrive. Vie Outlook 2011 Mac -yhteystietosi CSV-tiedostoon seuraamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2011.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto näytön yläreunassa ja napsauta sitten Viedä.
Napsauta Tiedosto ja sitten Vie Vaihe 3: Valitse vaihtoehto vasemmalla Yhteystiedot luettelonaja napsauta sitten oikeaa nuolta ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vie yhteystietosi luettelona Vaihe 4: Vaihda ".txt" osa tiedoston nimestä ".csv". Esimerkiksi alla olevan kuvan oletustiedoston nimi oli Yhteystiedot Export.txt, mutta vaihdoin sen muotoon Yhteystiedot Export.csv.
Muuta tiedostopääte Vaihe 5: Napsauta Tehty -painiketta.
Napsauta Valmis-painiketta Voit sitten käynnistää Excelin Windows- tai Mac-tietokoneessa ja avata tiedoston suoraan sieltä (tämä voi johtaa ei-toivottuun muotoiluun) tai voit käyttää Tuonti -vaihtoehto Excelissä kohdistaaksesi tiedoston oikein sarakkeisiin. Huomaa, että voit myös tuoda oletusarvoisesta .txt-tiedostovaihtoehdosta, jonka Outlook luo, jos valitset tämän reitin. Jos haluat kuitenkin avata tiedoston suoraan Excelissä ilman tuontitoimintoa, sinun on muutettava tiedostotyypiksi .csv Outlookin aikana. Viedä prosessi.
Oletko koskaan yrittänyt seurata Excel 2011:n ohjeita, jotka vaativat Kehittäjä-välilehden, mutta et löytänyt sitä? Opi lisäämään Kehittäjä-välilehti Excel 2011:ssä, jotta pääset käyttämään joitain ohjelman edistyneempiä ominaisuuksia.