Microsoft Outlook 2013:ssa on kolme erilaista sähköpostimuotoa, joista voit valita, milloin lähetät uuden viestin tai vastaat tai välität olemassa olevaan viestiin. Kolme muotoiluvaihtoehtoa ovat HTML, Pelkkä teksti, ja Rich Text. Jokaisella vaihtoehdolla on omat etunsa, joten on hyödyllistä, että voit valita niistä Outlookia käytettäessä.
Alla oleva opas näyttää, missä voit valita kunkin Outlook 2013:ssa lähettämäsi viestin muodon.
Valitse Outlook 2013:ssa HTML, Pelkkä teksti tai Rich Text
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit vaihtaa viestimuotoa yksittäiselle sähköpostiviestille, jota kirjoitat Outlook 2013:ssa. Jos haluat muuttaa uusien sähköpostiviestien oletusmuotoa, voit tehdä sen siirtymällä Tiedosto > Asetukset > Sähköposti ja napsauttamalla Kirjoita viestit tässä muodossa vaihtoehto.
Mutta jos haluat oppia vaihtamaan yksittäisen viestin muotoa, seuraa alla olevia ohjeita.
- Avaa Outlook 2013.
- Klikkaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten uusi sähköposti -painiketta Uusi nauhan osa. Jos haluat muuttaa sen sähköpostin muotoa, johon vastaat, tai jonka haluat lähettää edelleen, avaa sähköposti sen sijaan.
- Klikkaa Muotoile tekstiä -välilehti ikkunan yläosassa.
- Napsauta haluamaasi viestin muotoa vaihtoehdoista Muoto nauhan osa.
Jos et ole tehnyt muutoksia muotoiluasetuksiin Outlookissa, niin HTML on luultavasti oletusvaihtoehto. Tämä mahdollistaa suuren osan hallita tapaa, jolla sähköpostiviestisi muotoillaan. Pelkkä teksti on paras, jos haluat lähettää sähköpostia ihmisille, joilla on ongelmia HTML-sähköpostin muotoiluun kuuluvan muotoilun kanssa. Rich Text antaa sinulle suurimman hallinnan siihen, miltä sähköpostisi näyttävät, ja mahdollistaa joidenkin lisätoimintojen, kuten objektien linkittämisen. Mutta vain Microsoft Exchange ja Microsoft Outlook tukevat Rich Textiä, joten saatat menettää osan muotoilusta, jos lähetät RTF-tekstiä ihmisille, jotka eivät ehkä käytä Exchangea tai Outlookia. Saat lisätietoja Outlookin muotoiluvaihtoehdoista napsauttamalla tätä.
Tiesitkö, että voit ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi jossain vaiheessa tulevaisuudessa sen sijaan, että napsautat Lähetä-painiketta? Opi viivyttämään sähköpostin toimitusta Outlook 2013:ssa.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa