Avattavan luettelon luominen Excel 2010:ssä näyttää siltä, että sen pitäisi olla melko yksinkertaista, koska se on hyödyllinen kohde, ja sille on monia käyttötarkoituksia.
Mutta jos olet joskus yrittänyt tehdä pudotusvalikon Excelissä, olet ehkä huomannut, että se on hieman monimutkaisempi kuin miltä se näyttää.
Jos syötät tietoja laskentataulukkoon tai jos olet luomassa laskentataulukkoa muiden käytettäväksi, on yleensä hyvä idea tehdä kaikesta mahdollisimman helppoa. Yksi hyvä tapa tehdä tämä on avattavien luetteloiden sisällyttäminen.
Jos sinulla on solu, jossa voi olla vain muutama eri vaihtoehto, kuten kuukausi, viikonpäivä tai jopa todella pitkä vaihtoehto, jota et halua kirjoittaa uudelleen toistuvasti, avattava luettelo ei voi vain tallentaa aikaa, mutta myös auttaa välttämään kirjoitus- tai kirjoitusvirheet. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit luoda avattavan luettelon Microsoft Excel 2010:ssä.
Kuinka tehdä pudotusvalikko Excel 2010:ssä
- Luo luettelo avattavaa valikkoa varten
- Valitse kohteet, anna nimi ja paina sitten Enter.
- Napsauta solua, jossa avattavan valikon pitäisi olla.
- Valitse Data -välilehti.
- Klikkaus Tietojen validointi.
- Valitse Lista vaihtoehto
- Kirjoita =-merkki ja sitten nimi vaiheesta 2.
- Klikkaa OK -painiketta.
On joitain muita asetuksia, joita voit tai sinun pitäisi soveltaa luetteloon, joita käsittelemme alla. Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Avattavan luettelon lisääminen Excel 2010:ssä
Alla olevan artikkelin vaiheet johtavat avattavaan luetteloon, jota napsauttamalla voit valita vaihtoehdon. Tätä käytetään ihanteellisesti tilanteissa, joissa etsit tiettyä arvoa tai tekstityyppiä soluun ja haluat välttää ongelmia, joita voi syntyä, kun ihmiset syöttävät arvot manuaalisesti.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Kirjoita kohteet, jotka haluat sisällyttää luetteloon, laskentataulukon sarakkeeseen. Sen ei tarvitse olla ensimmäinen sarake. Se voi olla mikä tahansa sarake, jonka haluat.
Vaihe 2: Valitse hiirellä kaikki luetteloon sisällytettävät kohteet, kirjoita nimi luetteloon Nimi -kenttää laskentataulukon vasemman yläkulman yläpuolella ja paina sitten Tulla sisään näppäintä näppäimistölläsi. Huomaa, että et voi käyttää välilyöntejä tai erikoismerkkejä luodessasi tätä nimeä.
Vaihe 4: Valitse solu, johon haluat avattavan luettelon näkyvän.
Vaihe 5: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta Tietojen validointi -painiketta Tietotyökalut osio Toimisto nauha.
Vaihe 7: Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Salliaja napsauta sitten Lista vaihtoehto.
Vaihe 8: Kirjoita "=" -merkki kohtaan Lähde -kenttään, jonka jälkeen on nimi, jonka loit solualueellesi. Esimerkiksi minä kirjoitan =Viikon päivät alla olevassa kuvassa.
Vaihe 9 (valinnainen): Napsauta Syötä viesti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 10 (valinnainen): Kirjoita avattavalle luettelolle otsikko Otsikko -kenttään ja kirjoita sitten syöttöviesti Syötä viesti kenttä, jonka haluat näyttää aina, kun solu valitaan. Tämä on hyvä paikka lisätä ohjeet avattavaan luetteloon.
Vaihe 11 (valinnainen): Napsauta Virhehälytys -välilehti.
Vaihe 12 (valinnainen): Valitse hälytyksen tyyli ja anna hälytykselle otsikko ja viesti. Huomaa, että a Lopettaa hälytys estää ketään syöttämästä arvoa, joka ei ole luettelossa, kun taas a Varoitus tai Tiedot Hälytyksen tyyli sallii virheelliset merkinnät ja vain ilmoittaa käyttäjälle, että hänen merkintänsä ei ole kelvollinen.
Vaihe 13: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi asetukset käyttöön.
Voit tehdä muutoksia avattavaan luetteloon napsauttamalla solua valitaksesi sen ja napsauttamalla sitten Tietojen validointi -painiketta Data -välilehti.
Kun luot avattavan luettelon muutaman ensimmäisen kerran, huomaat todennäköisesti, että joitain asioita haluat muuttaa. Jos esimerkiksi muut ihmiset syöttävät tietoja, haluat todennäköisesti mukauttaa yllä "valinnaisiksi" merkittyjä asetuksia.
Nämä erilaiset hälytykset ja vahvistusasetukset auttavat vähentämään virheitä ja poistamaan sekaannusta, jonka saatat huomata olevan erittäin tärkeä osa Excelin avattavia valikoita.
Pitääkö sinun tulostaa laskentataulukko, mutta yksi sarake tulostuu omalle sivulleen? Tämä opas näyttää, kuinka voit pakottaa kaikki sarakkeet tulostumaan yhdelle sivulle ja säästää sivuja.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti