Google Sheetsissä on monia samoja ominaisuuksia kuin Microsoft Excelissä. Halusitpa sitten yhdistää soluja Google Sheetsissä tai laskea arvoja kaavoilla, voit tehdä sen Googlen taulukkolaskentasovelluksella.
Monet näistä ominaisuuksista löytyvät kuitenkin eri paikoista kuin olet tottunut Exceliin, joten voi kestää jonkin verran oppimisjaksoa, kun tutustut Sheetsiin.
Yksi Excelin yleisimmin käytetyistä ominaisuuksista on kyky aakkosjärjestää tai lajitella tiedot. Tämä ominaisuus on myös Google Sheetsissa, ja se löytyy Tiedot-välilehdeltä.
Alla oleva oppaamme opastaa Google Sheetsin sarakkeen valinta- ja aakkosjärjestysprosessin läpi.
Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Kirjaudu Google Driveen ja avaa laskentataulukko.
- Napsauta sarakkeen kirjainta muuttaaksesi aakkoset.
- Valitse Data -välilehti.
- Valitse Lajittele alue vaihtoehto.
- Säädä asetuksia ja napsauta sitten Järjestellä.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Sarakkeen aakkosjärjestäminen Google Sheetsissa
Tämän oppaan vaiheet osoittavat, kuinka sarake valitaan ja sarakkeen kaikki tiedot aakkosjärjestetään.
Vaikka alla oleva esimerkkimme keskittyy tekstin aakkosjärjestykseen, voit käyttää samaa menetelmää myös numeeristen tietojen lajitteluun. Jos valitset A–Z-vaihtoehdon numeroiden kanssa, pienin arvo näkyy yläreunassa, kun taas Z–A-vaihtoehdon valitseminen asettaa suurimman numeerisen arvon yläreunaan.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja kaksoisnapsauta laskentataulukkoa, joka sisältää tiedot, jotka haluat aakkosjärjestää.
Vaihe 2: Valitse jokainen sarake, jonka haluat sisällyttää lajitteluun.
Jos haluat lajitella vain yhden tietosarakkeen ja jättää loput tiedot nykyiseen sijaintiinsa, valitse vain kyseinen sarake. Jos muissa sarakkeissa on dataa, joka liittyy kohdesarakkeen tietoihin, valitse myös muut sarakkeet.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele alue vaihtoehto.
Huomaa, että voit valita Lajittele arkki sarakkeen mukaan vaihtoehto tai Lajittele alue sarakkeen mukaan vaihtoehto myös nyt, mutta käytän Lajittele alue vaihtoehto tälle esimerkille. Viitteeksi Lajittele arkki sarakkeen mukaan lajittelee valitun sarakkeen kaikkien vastaavien rivien tietojen kanssa. The Lajittele alue sarakkeen mukaan -vaihtoehto lajittelee vain valitun sarakkeen ja jättää muut sarakkeet ennalleen.
Vaihe 5: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Tiedoilla on otsikkorivi -vaihtoehto, jos laskentataulukossasi on otsikkorivi, napsauta sitten Lajitella jonkun mukaan avattavasta valikosta ja valitse sarake, jonka haluat lajitella aakkosjärjestykseen. Määritä, haluatko lajitella A–Z tai Z - Aja napsauta sitten OK -painiketta.
Yllä olevissa vaiheissa tunnistamamme "Lajittele alue" tulee näkyviin vain, jos useita sarakkeita on valittu. Muuten näet valikon yläosassa vain pari peruslajitteluvaihtoehtoa.
Kun valitset sarakkeen lajittelun ja sitä ympäröivissä muissa sarakkeissa on tietoja, nämä muut sarakkeet lajitellaan valitun sarakkeen perusteella. Tämä johtuu siitä, että Google Sheets olettaa, että rivien tiedot liittyvät toisiinsa, joten se haluaa säilyttää kyseiset liittyvät tiedot samalla rivillä.
Tulostatko laskentataulukkoasi, mutta ruudukkoviivat saavat sen näyttämään huonolta tai sitä on vaikea lukea? Opi piilottamaan ruudukot Google Sheetsissä niin, että näytöllä näkyvät vain tietosi.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa