Excel 2013:n avulla voit luoda ja yhdistää automaattisesti tietoja, jotka olet jo syöttänyt laskentataulukkoon. Yksi tapa tehdä tämä on CONCATENATE-kaava, jonka avulla voit yhdistää kolme saraketta yhdeksi Excelissä.
Tämä on tehokas Excel-työkalu tietää, koska se voi auttaa poistamaan paljon hukattua aikaa. Kun olet perehtynyt kaavaan ja voit käyttää sitä useiden solujen yhdistämiseen yhdeksi, voit todella nopeuttaa ja poistaa paljon tylsiä tietojen syöttämistä, jotka saattoivat viedä paljon aikaasi.
Alla oleva oppaamme opastaa sinua CONCATENATE-kaavan määrittämisessä ja mukauttamisessa, jotta voit yhdistää useita sarakkeita yhdeksi Excelissä.
Kuinka yhdistää kolme saraketta Excelissä
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse solu, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot.
- Tyyppi =LIITTO(AA, BB, CC) mutta lisää solusi sijainnit. Lehdistö Tulla sisään kun valmis.
- Muokkaa kaavaa sisältämään tarvittavat välilyönnit tai välimerkit.
- Kopioi ja liitä kaava muihin soluihin, joihin haluat yhdistää tiedot.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Kuinka yhdistää kolme saraketta yhdeksi Excelissä
Alla olevat vaiheet suoritettiin Excel 2013:ssa, mutta ne toimivat myös muissa Excelin versioissa. Huomaa, että näytämme sinulle, kuinka voit tehdä peruskaavan, joka yhdistää useiden solujen tiedot, ja sitten näytämme, kuinka voit muokata sitä sisältämään esimerkiksi välilyöntejä ja pilkkuja. Tämä esimerkki yhdistää kaupungin, osavaltion ja postinumeron yhdeksi soluksi.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot.
Vaihe 3: Kirjoita =LIITTO(AA, BB, CC) mutta vaihda AA solun sijainnilla ensimmäisestä sarakkeesta, BB solun sijainnin kanssa toisesta sarakkeesta ja CC solun sijainnin kanssa kolmannesta sarakkeesta. Viimeistele kaava painamalla Enter.
Tässä vaiheessa tietosi voivat olla vain yksi pitkä tekstijono, mikä ei ole hyödyllistä tietyissä tilanteissa. Voimme korjata tämän sisällyttämällä joitain lisäosia CONCATENATE-kaavaan. Aion muokata yllä olevien tietojen kaavaa niin, että saan tuloksen, joka näyttää Phoenix, AZ 85001 PhoenixAZ85001 sijaan.
Vaihe 4: Muokkaa kaavaa tarvittavilla välilyönneillä tai välimerkeillä. Kaavamme tässä opetusohjelmassa on nyt =CONCATENATE(A2, ", ", B2, " ", C2).
Huomaa, että pilkun jälkeen on välilyönti ensimmäisessä lainausmerkkisarjassa ja välilyönti toisen lainausmerkkisarjan välissä.
Vaihe 5: Käytä tätä kaavaa tämän sarakkeen muihin soluihin napsauttamalla solun oikeassa alakulmassa olevaa kahvaa ja vetämällä sitä sitten alas valitaksesi loput solut.
Lisämerkinnät
- Solujen ei tarvitse olla tässä järjestyksessä. Voit muokata kaavaa =CONCATENATE(CC, AA, BB) tai mikä tahansa muu muunnelma.
- Tietojen päivittäminen yhdessä alkuperäisestä, yhdistämättömästä solusta saa tiedon päivittymään automaattisesti yhdistetyssä solussa.
- Jos sinun on kopioitava ja liitettävä nämä yhdistetyt tiedot toiseen laskentataulukkoon tai toiseen laskentataulukkoon, kannattaa ehkä käyttää "Liitä tekstinä" -vaihtoehtoa. Muuten tiedot voivat muuttua, jos muokkaat niitä liittämisen jälkeen.
- Menetelmä ei rajoitu vain kahteen tai kolmeen sarakkeeseen. Voit muokata kaavaa tarpeen mukaan sisällyttääksesi siihen erittäin suuren määrän tietoja tai sarakkeita riippuen siitä, mitä sinun on tehtävä.
Opi käyttämään VLOOKUP-kaavaa Excelissä saadaksesi hyödyllisiä tapoja etsiä tietoja ja sisällyttää ne soluihin tehokkaammin.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti