Vaikka Microsoft Excel yleensä säätää sarakkeen leveyttä ja rivin korkeutta sarakkeen leveimmän solun perusteella, saatat silti joutua säätämään rivit ja sarakkeet sopivampiin kokoihin. Onneksi voit käyttää automaattista sovitusta Excelissä, jos haluat nopeasti muuttaa sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta sopimaan niiden sisältämiin tietoihin.
Automaattisen sovituksen oppiminen Excel 2013:ssa voi olla erittäin hyödyllistä kaikille Excel-käyttäjille, jotka turhautuvat, kun heidän sarakkeidensa näyttävät vain osan tiedoistaan. Tämä voi tehdä tiedoistasi erittäin vaikeasti luettavia, ja se voi jopa johtaa virheisiin, jos joku lukee laskentataulukkoasi ja arvioi sen sisältöä näkemänsä perusteella solujen sisältämien täydellisten tietojen sijaan.
Tämä ongelma voidaan korjata muuttamalla sarakkeiden kokoa niin, että ne ovat riittävän suuria kaikkien solujen tietojen näyttämiseksi, mutta tämä voi viedä aikaa, kun käsittelet suurta määrää sarakkeita. Onneksi Excel 2013:ssa on vaihtoehto, jonka avulla voit automaattisesti muuttaa kaikkien sarakkeiden kokoa niin, että se mahtuu kyseisen sarakkeen suurin tieto.
Sisällysluettelo piilota 1 Kuinka sovittaa Excelin sarakkeen leveys automaattisesti 2 Aseta kaikki sarakkeet automaattisesti oikeaan leveyteen Excel 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Vaihtoehtoinen tapa käyttää automaattista sovitusta Excelin sarakkeille 4 Lisätietoja sarakkeiden leveyden ja rivin korkeuden sovittamisesta Excelissä automaattisesti 5 Muita tietoja LähteetKuinka sovittaa Excel-sarakkeen leveys automaattisesti
- Avaa laskentataulukko.
- Napsauta sarakkeen A otsikon vasemmalla puolella olevaa painiketta.
- Valitse Koti.
- Klikkaus Muoto, sitten Sovita sarakkeen leveys automaattisesti.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Excelin sarakkeen leveyden automaattisesta sovittamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tee automaattisesti kaikista sarakkeista oikea leveys Excel 2013:ssa (opas kuvilla)
Tämän opetusohjelman vaiheet osoittavat, kuinka voit tehdä kaikista sarakkeistasi automaattisesti riittävän suuria mahtumaan sarakkeen suurin tieto. Jos sarakkeet sisältävät erikokoisia tietoja, on hyvin todennäköistä, että jokaisella sarakkeella on eri leveys.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta välissä A ja 1.
Vaihe 3: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Muoto -painiketta Solut -osio navigointinauhasta ja napsauta sitten Sovita sarakkeen leveys automaattisesti vaihtoehto.
Jatka lukemista alla saadaksesi vaihtoehtoisen tavan sovittaa sarakkeiden leveydet automaattisesti Excelissä sekä lisätietoja automaattisen sovituksen käyttämisestä riveille.
Vaihtoehtoinen tapa käyttää automaattista sovitusta Excel-sarakkeille
Voit myös sovittaa automaattisesti Excel 2013:ssa valitsemalla sarakkeen (tai sarakkeet) ja kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikon oikeaa reunaa. Aseta hiiri alla olevan kuvan osoittamalla tavalla ja kaksoisnapsauta. Hiiren osoitin siirtyy pystysuoraan viivaan nuolen ollessa ulos jommallakummalla puolella, jonka näet alla.
Molempia yllä esitettyjä menetelmiä voidaan soveltaa myös riveihin, jos sinun on sovitettava rivejä automaattisesti myös Excel 2013:ssa. Voit sovittaa automaattisesti Excelissä haluamasi määrän rivejä tai sarakkeita. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa on valittuna neljä saraketta, mutta sama tapa kaksoisnapsauttaa sarakeotsikon reunaa toimisi, jos olisin valinnut sen sijaan vain yhden sarakkeen.
Tämä voi olla toivottavampi vaihtoehto, jos Excelin automaattinen sovitusvaihtoehto ei toimi tehokkaasti riveilläsi ja sarakkeillasi. Se voi myös helpottaa ryhmiteltyjen sarakkeiden ja rivien tekemistä samankokoisiksi, esimerkiksi jos sinulla on tietyntyyppistä dataa tietyssä paikassa laskentataulukossa.
Jos haluat asettaa useita Excel-sarakkeita samalle leveydelle (ei sama kuin automaattinen sovitus. Syötät sarakkeen leveyden arvon manuaalisesti tällä menetelmällä), saat lisätietoja tästä artikkelista.
Lisätietoja sarakkeiden leveyden ja rivin korkeuden automaattisesta sovittamisesta Excelissä
- Vaikka Excelin rivin korkeus säätyy usein automaattisesti, saatat joutua käyttämään Excelin automaattista sovitusta riveillesi sarakkeen leveyden lisäksi. Voit sovittaa rivin korkeuden automaattisesti valitsemalla kaikki solut ja valitsemalla sitten Autofit rivin korkeus -vaihtoehto samasta Muoto-valikosta, josta keskustelimme yllä olevassa menetelmässämme.
- Senkin jälkeen, kun olet sovittanut sarakkeen leveyden automaattisesti Excelissä, voit silti säätää sarakkeen leveyttä manuaalisesti napsauttamalla sarakkeen reunaa ja vetämällä sen haluttuun leveyteen. Rivin korkeuden automaattinen sovitustoiminto toimii samalla tavalla, joten voit myös muuttaa rivin korkeutta napsauttamalla ja pitämällä rivin reunaa painettuna ja vetämällä sitä.
- Voit asettaa sarakkeen leveyden tai korkeuden manuaalisesti napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella rivin numeroa tai kirjainta ja valitsemalla sitten Sarakkeen leveys tai Rivin korkeus vaihtoehto. Tämä voi olla parempi tapa, jos sinulla on sarakkeita tai rivejä, joista haluat tehdä samankokoisia, mutta niiden sisältämät tiedot tekevät rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden automaattisen sovituksen vaihtoehdoista vähemmän vaikuttavia.
- Kuvaamamme Valitse kaikki -painike, joka sijaitsee rivien ja sarakkeiden otsikoiden välissä, voi olla tehokas tapa muuttaa muutakin kuin vain sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta. Voit myös valita kaikki ja tehdä muotoilumuutoksia kerralla, kuten säätää kirjasintyylejä tai värejä.
Muut lähteet
- Kuinka muuttaa sarakkeen leveyttä Excel 2013:ssa
- Kuinka muuttaa automaattisesti rivin korkeutta Excel 2013:ssa
- Kuinka muuttaa useiden sarakkeiden leveyttä Excel 2013:ssa
- Kuinka saada kaikki rivit samalle korkeudelle Excel 2010:ssä
- Pikanäppäimet sarakkeiden ja rivien automaattiseen sovittamiseen Excel 2013:ssa
- Kuinka suurentaa solua Excel 2010:ssä