Jos olet tehnyt saman virheen asiakirjassa kerta toisensa jälkeen, kuten kirjoittanut väärin sähköpostiosoitteen tai jonkin muun sanan tai lauseen, virheellisen tekstin korjaaminen voi olla vaivalloista. Onneksi on työkalu, jonka avulla voit löytää ja korvata Google-dokumentteja, mikä voi todella nopeuttaa tätä prosessia.
Usein tuntuu kuin etsiisit neulaa heinäsuovasta, kun sinun on löydettävä tietty sana suuresta asiakirjasta. Onneksi monissa sovelluksissa on apuohjelmia, jotka voivat helpottaa tätä prosessia, ja Google Docsissa on Etsi ja korvaa -apuohjelma, joka voi suorittaa kyseisen palvelun.
Google-dokumenttien etsintä- ja korvaustyökalun avulla voit kirjoittaa sanan, kuten väärin kirjoitetun sanan tai virheellisen termin, ja kirjoittaa sitten oikean sanan, jota haluat käyttää sen korvaamiseen. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit käyttää tätä hyödyllistä työkalua ja säästää aikaa asiakirjojen muokkaamisen aikana.
Sisällysluettelo piilota 1 Etsi ja korvaa Google Docs -työkalun käyttäminen 2 Sanan etsiminen Google Docsista ja sen korvaaminen toisella sanalla (opas kuvilla) 3 Lisätietoja Etsi ja korvaa -toiminnosta 4 lisälähdettäEtsi ja korvaa Google Docs -työkalun käyttäminen
- Avaa asiakirjasi.
- Klikkaus Muokata.
- Valita Etsi ja korvaa.
- Täytä löytö ja Korvata kenttiä ja napsauta sitten jotakin Korvata painikkeet.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Etsi ja korvaa -toiminnosta Google-dokumenteissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka löytää sana Google-dokumenteista ja korvata se toisella sanalla (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit etsiä ja korvata asiakirjan Google-dokumenteissa. Voit etsiä yksittäistä sanaa ja korvata sen tai voit korvata jokaisen sanan esiintymän.
Etkö halua käyttää pystysuuntausta? Tämän oppaan avulla voit muuttaa suuntaa Google-dokumenteissa.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa asiakirja, joka sisältää sanat, jotka haluat etsiä ja korvata.
Vaihe 2: Valitse Muokata -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Etsi ja korvaa vaihtoehto valikon alareunassa.
Kuten alla olevassa kuvassa näkyy, voit avata tämän työkalun myös painamalla Ctrl + H näppäimistölläsi.
Vaihe 4: Kirjoita sana, jonka haluat korvata löytö kenttään, kirjoita sana, jolla haluat korvata sen Korvata -kenttää ja napsauta sitten Korvata -painiketta korvataksesi sanan ensimmäisen esiintymän tai napsauta Korvaa kaikki korvaamaan kaikki nuo tapahtumat.
Huomaa, että voit myös valita valintaruudun vasemmalla puolella Match tapaus tai Yhdistä kirjainkoot käyttämällä säännöllisiä lausekkeita jos haluat lisätä jommankumman näistä määritteistä hakuun.
Monissa tekstinkäsittelysovelluksissa on samanlainen apuohjelma. Ota selvää, kuinka voit käyttää etsi ja korvaa -toimintoa esimerkiksi Word 2013:ssa, jos käytät usein myös kyseistä ohjelmaa.
Lisätietoja Etsi ja korvaa -toiminnosta
- Monissa muissa tekstinkäsittelyohjelmissa on samanlainen ominaisuus. Jos sinulla on esimerkiksi asiakirja Microsoft Office -tekstinkäsittelysovelluksessa Word, löydät sen työkalun Aloitus-välilehden Muokkaus-osiosta.
- Voit avata Etsi ja korvaa -työkalun hieman nopeammin käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + H.
- Jos käytät Etsi ja korvaa -työkalua yksinkertaisesti kirjoittamalla tekstisi tai sanasi ponnahdusikkunan kenttään, sovellus saattaa päätyä korvaamaan kyseisen sanan tai lauseen esiintymät, joita et aikonut. Harkitse "Yhdistä kirjainkoko" -vaihtoehdon käyttämistä, jos haluat sen löytävän vain tietyn tekstin, jonka olet kirjoittanut Etsi-kenttään.
- Google Sheetsissä on myös samanlainen työkalu samasta paikasta, jonka avulla voit etsiä ja korvata tekstiä tai numeroita laskentataulukossasi. Olen itse asiassa huomannut tämän olevan jopa hyödyllisempi Google Sheets -laskentataulukossa kuin perinteisessä asiakirjassa, koska käsittelen usein suurempia tietojoukkoja.
Muut lähteet
- Tekstikentän lisääminen – Google-dokumentit
- Kuinka luoda mukautettu tekstikorvaus Google-dokumenteissa
- Kuinka muuntaa PDF Google-dokumentiksi
- Piirustuksen luominen Google Docsissa
- Kuinka saada sanamäärä asiakirjalle Google-dokumenteissa
- Muotoilun tyhjentäminen Google-dokumenteissa