Excel 2011 -laskentataulukot ovat yleensä helpompia lukea tietokoneella. Ja jos olet onnekas, useimmat ihmiset, joiden on luettava tai ymmärrettävä laskentataulukoidesi tiedot, katselevat niitä tietokoneella. Mutta lopulta sinun on tulostettava laskentataulukko, jotta se voidaan lukea paperille, mikä tuo mukanaan omat ongelmansa. Yksi näistä ongelmista on se, että oletusarvoisesti Excel 2011 ei tulosta ruudukkoviivoja. Tämä tarkoittaa, että tulostettu laskentataulukko on kokoelma tietoryhmiä, joita voi olla vaikea erottaa visuaalisesti. Onneksi voit ottaa ruudukkoviivat käyttöön, kun tulostat Excel 2011:ssä, mikä helpottaa laskentataulukon lukemista.
Näytä viivat tulostettaessa Excel 2011:ssä
Ruudukkoviivat ovat viivoja, jotka näet Excel 2011 -laskentataulukossa, kun katsot sitä näytöllä. Ne ovat vaaka- ja pystyviivojen kuvioita, jotka tarjoavat yksinkertaisen, visuaalisen tavan erottaa tietosi soluihin. Se auttaa estämään tietojen näyttävän ajavan yhdessä, ja samalla auttaa järjestämään tiedot riveiksi ja sarakkeiksi. Jotta voit organisoida tämän tason tulostimesi laskentataulukoissa Excel 2011:ssä, noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2011:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Layout -välilehti ikkunan yläreunassa olevassa vihreässä vaakapalkissa.
Vaihe 3: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Ruudukkoviivat in Tulosta nauhan osa ikkunan yläosassa. Huomaa, että niitä on kaksi Ruudukkoviivat vaihtoehtoja nauhassa. Yksi on sisällä Näytä -osiossa, mutta tähän tarkoitukseen haluamasi on Tulosta -osio.
Nyt kun siirryt tulostamaan laskentataulukkoa, näet, että ruudukkoviivat näkyvät Pikakatselu, jolloin on helpompi kertoa, mitkä tiedot kuuluvat millekin riville tai sarakkeelle.
Onko sinulla vaikeuksia, etteivät Excel 2011 -laskentataulukoiden vastaanottajat pysty avaamaan niitä? Saatat käyttää uudempaa Excel-versiota kuin he. Opi muuttamaan oletustiedostotyyppiä Excel 2011:ssä varmistaaksesi yhteensopivuuden ohjelman vanhempia versioita käyttävien ihmisten kanssa.
Jos sinun on ostettava Microsoft Office 2013 ja/tai muita Office for Mac -kopioita, harkitse Office 365 -tilauksen hankkimista. Halvalla hinnalla voit asentaa Officen jopa viiteen tietokoneeseen, jotka voivat sisältää minkä tahansa PC- tai Mac-koneiden yhdistelmän.