Microsoft Excel 2010 -käyttäjät etsivät aina parasta tapaa järjestää ja lajitella tietoja laskentataulukoissaan. Tämä voidaan saavuttaa useilla eri tavoilla, ja tilanteesi on todennäköisesti ratkaiseva skenaario määritettäessä, mikä menetelmä sopii sinulle. Kuitenkin a pivot-taulukko Microsoft Excel 2010:ssä on hämmästyttävä työkalu, jolla voit tehdä yhteenvedon omistamistasi tiedoista ja löytää tarvitsemasi tiedot. Pivot-taulukko on ihanteellinen skenaarioihin, joissa sinulla on tietty tuote, josta haluat tehdä yhteenvedon, kuten tuote tai päivämäärä, ja toissijainen tietojoukko, josta haluat tehdä yhteenvedon näiden parametrien perusteella.
Milloin minun pitäisi käyttää pivot-taulukkoa?
Pivot-taulukon käytön ajankohdan määrittäminen voi olla hankalaa, joten ensimmäinen asia on selvittää, millaisia tietoja yrität saada. Ihannetapauksessa pivot-taulukkoa tulisi käyttää, kun kysymys, johon yrität vastata, on samankaltainen Kuinka paljon xx:stä myimme? tai Kuinka paljon rahaa teimme myymällä xx? Nämä ovat molemmat kysymyksiä, joihin voidaan vastata, jos sinulla on laskentataulukko, jonka sarakkeet sisältävät a tuote sarake, a yksiköitä myyty sarake, a hinta sarake ja a kokonaismyynti sarakkeessa. Myös muita sarakkeita voi olla, mutta sinulla on oltava sarake, joka sisältää tiedot jokaisesta tiedosta, josta haluat tehdä yhteenvedon. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa näet, että minulla on viisi saraketta, vaikka tarvitsen tietoja vain neljästä.
Voin luoda pivot-taulukon tiivistääkseni tämän laskentataulukon sisältämät tiedot, mikä estää minua itse määrittämään vastausta manuaalisesti. Vaikka se ei olisikaan vaikeaa pienellä datajoukolla, kuten tämä, tietojen manuaalinen yhteenveto voi olla äärimmäisen työlästä, kun käsittelet tuhansia tietoja, joten pivot-taulukko voi kirjaimellisesti säästää työtunteja.
Pivot-taulukon luominen
Määritä, mitkä sarakkeet sisältävät tiedot, joista haluat tehdä yhteenvedon, ja korosta sitten kyseiset sarakkeet.
Kun kaikki tietosi on valittu, napsauta Lisää -välilehteä ikkunan yläosassa, napsauta Pivot-taulukko -kuvaketta Taulukot nauhan osa ja napsauta sitten Pivot-taulukko vaihtoehto. Jos et tiedä, nauha on vaakasuora valikkopalkki ikkunan yläosassa. Alla oleva kuva näyttää molemmat Lisää välilehti ja Pivot-taulukko kohteita, joita haluat napsauttaa.
Tämä avaa uuden Luo Pivot-taulukko alla olevan kaltainen ikkuna. Kaikki tämän ikkunan tiedot ovat oikein aiemmin korostamiesi tietojen vuoksi, joten voit napsauttaa OK -painiketta.
Pivot-taulukkosi avautuu uutena taulukkona Excel-työkirjaan. Tämän arkin oikealla puolella on a Pivot-taulukon kenttäluettelo sarake, joka sisältää aiemmin valitsemiesi sarakkeiden nimet. Valitse jokaisen pivot-taulukkoon sisällytettävän sarakkeen nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu. En tarkistanut Hinta sarakkeessa, koska minun ei tarvitse näyttää yhteenvetotietoja pivot-taulukossani.
Tämä muuttaa näytöllä näkyvät tiedot niin, että valmis pivot-taulukko tulee näkyviin. Huomaat, että kaikki tiedot on koottu yhteen, joten esimerkissämme näet, kuinka paljon kustakin tuotteesta myytiin, ja kaikkien näiden myynnin kokonaismäärä dollareissa.
Kun käsittelet monia rivikohtia, tämän tyyppisiä raportteja voi kuitenkin olla vaikea lukea. Siksi haluan mukauttaa pivot-taulukoitani hieman käyttämällä vaihtoehtoja Design -välilehti Pivot-taulukkotyökalut nauhan osa. Klikkaa Design -välilehti ikkunan yläosassa nähdäksesi nämä vaihtoehdot.
Yksi tapa helpottaa pivot-taulukon lukemista on tarkistaa Vuorotetut rivit vaihtoehto kohdassa Pivot-taulukon tyyliasetukset nauhan osa. Tämä vaihtaa pivot-taulukon rivien värejä, mikä tekee raportista paljon helpompi lukea.
