Monet suosituimmista asiakirjojen luontisovelluksista sisältävät tapoja työskennellä muiden kanssa. Nämä menetelmät tarjoavat yleensä käyttöliittymän, jossa yhteistyökumppanit voivat kommentoida asiakirjan osaa, jotta kaikki muut näkevät kommentin ja voivat päättää, pitäisikö tehdä muutoksia. Voit lisätä kommentin Word 2010:een työkalulla, joka löytyy sovelluksen Tarkista-välilehdeltä.
Yhteistyö asiakirjan parissa voi olla erittäin vaikeaa, kun yksilöiden on tunnistettava jonkun muun tekemät muutokset. Word 2010 tarjoaa ominaisuuden nimeltä Jäljitä muutokset Tämä helpottaa dokumenttiin tehtyjen muutosten näkemistä, mutta toisen hyödyllisen työkalun avulla voit lisätä kommentteja asiakirjaan. Tämä luo paljon tarkemman tavan kommentoida jotain asiakirjassa vaikuttamatta sisältöön.
Alla oleva opas näyttää, kuinka voit lisätä kommentin haluttuun kohtaan asiakirjassa, jotta muut asiakirjaa lukevat voivat helposti tunnistaa sen.
Sisällysluettelo piilota 1 Kommentin lisääminen Word 2010:ssä 2 Kommentin lisääminen Microsoft Wordiin (Kuvien opas) 3 Lisätietoja kommentin lisäämisestä Word 2010:een 4 Johtopäätös kommenttien lisäämisestä Word 2010:ssä 5 Muita lähteitäKommentin lisääminen Word 2010:ssä
- Avaa asiakirjasi Microsoft Word 2010:ssä.
- Valitse teksti, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta sen asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kommentin.
- Klikkaa Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Uusi kommentti -painiketta.
- Kirjoita kommenttisi kenttään. Kun olet valmis, napsauta takaisin pääasiakirjan rungossa. Voit klikata kommenttia myöhemmin uudelleen, jos haluat muokata sitä.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla kommentin lisäämisestä Word 2010:een, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kommentin lisääminen Microsoft Wordiin (Kuvien opas)
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit lisätä kommentin sijaintiin asiakirjassa, joka avataan Microsoft Wordissa. Alla näkyvät kuvat ovat Word for Office 365:stä, mutta ne toimivat myös muissa Wordin versioissa. Lisäämme kommentin valittuun lauseeseen, mutta voit käyttää näitä samoja vaiheita lisätäksesi kommentin tiettyyn sanaan tai jopa vain kohtaan asiakirjassa. Kun olet lopettanut kommentoimisen, voit jopa valita vain tulostaaksesi kommentit asiakirjaan.
Vaihe 1: Avaa asiakirja, johon haluat lisätä kommentin.
Vaihe 2: Korosta teksti, jota haluat kommentoida.
Vaihe 3: Valitse Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Uusi kommentti -painiketta.
Vaihe 5: Kirjoita kommenttisi ja napsauta sitten jotakin asiakirjan sisällä, kun olet valmis viimeistelemään kommentti.
Onko kommenteissasi näkyvä nimi virheellinen? Opi muuttamaan kirjoittajan kommentin nimeä Word 2010:ssä, jotta muut asiakirjaa lukevat voivat tunnistaa sinut helpommin.
Jos haluat jakaa asiakirjasi jonkun kanssa, mutta et halua näyttää kommentteja, voit piilottaa seuratut muutokset. Tämä artikkeli näyttää sinulle, kuinka voit piilottaa merkinnät, jotka tulevat käyttöön Jäljitä muutokset -vaihtoehto, ja voit valita, näytetäänkö asiakirja joko valmiiden muutosten kanssa tai alkuperäisen tekstin kanssa.
Lisätietoja kommentin lisäämisestä Word 2010:een
Sen lisäksi, että voit luoda uuden kommentin, voit myös poistaa kommentin, jos se ei ole enää relevantti, tai voit jopa poistaa kaikki kommentit asiakirjasta, jos sinun on tehtävä suuri muutos.
Jos siirryt Tarkista-välilehdelle, napsauta mitä tahansa vaihtoehtoa, jota haluat käyttää kommenttisi muokkaamiseen, valitsemalla sopiva painike nauhan Kommentit-ryhmästä. Yksi siellä olevista vaihtoehdoista on "Näytä kommentit", jota napsauttamalla voit kytkeä kommenttien näytön päälle tai pois päältä.
Myös monissa muissa Microsoft Office -sovelluksissa ja -versioissa on tapa lisätä tai poistaa kommentteja, ja ne löytyvät yleensä samasta paikasta.
Vaikka "Poista kommentti" -painikkeen napsauttaminen saattaa tuntua nopeimmalta tapaa päästä eroon kommentista, jonka haluat poistaa, saattaa olla hyödyllisempää käyttää "Ratkaise" -painiketta kommentin alla Review-ruudussa. Näin kommentti säilyy osana dokumenttia siltä varalta, että sinun on viitattava siihen myöhemmin muokkausprosessin aikana.
Kaikki asiakirjan kommentit näkyvät ikkunan oikealla puolella olevassa tarkistusruudussa.
Johtopäätös kommenttien lisäämisestä Word 2010:een
Jos työskentelet organisaatiossa tai koulussa, jossa sinun on usein täydennettävä dokumenttia muiden ihmisten kanssa, kommenttien käyttäminen Word-asiakirjassa on loistava päätös. Se ei ainoastaan vähennä hämmennystä, vaan myös varmistaa, että kun ihmiset haluavat kommentoida jotain asiakirjassa, heidän ideansa ei jää huomiotta tai hukata sekoitusvaiheessa.
Muut lähteet
- Kuinka sammuttaa muutosten seuranta Word 2010:ssä
- Kommentin lisääminen Word 2010:een
- Dokumenttipaneelin näyttäminen Word 2010:ssä
- Kuinka piirtää ympyrä Word 2010:ssä
- Kuinka tallentaa asiakirjana docx:n sijaan Word 2010:ssä oletuksena
- Kuvan lisääminen otsikkoon Word 2010:ssä