Excel-rivien saaminen toistumaan sivun yläreunassa on vaikeaa kaikille, jotka tulostavat tai vastaanottavat suuren laskentataulukon ja joiden on vaikea yhdistää tietosolua oikeaan sarakkeeseen. Monet laskentataulukoiden tekijät lisäävät arkin yläosaan rivin, joka yksilöi kunkin sarakkeen tiedot, mutta tämä rivi tulostetaan oletuksena vain ensimmäiselle sivulle. Olet ehkä yrittänyt lisätä kyseisen rivin manuaalisesti sivunvaihtojen jälkeen, mutta tämä voi olla työlästä ja turhauttavaa, varsinkin jos sinun on poistettava rivejä laskentataulukosta.
Microsoft Excelissä on monia eri tapoja muokata laskentataulukoita. Monet näistä vaihtoehdoista keskittyvät kuitenkin parantamaan käyttäjäkokemusta, joka katselee laskentataulukoita tietokoneella. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että Excelillä ei olisi useita hyödyllisiä menetelmiä tulostettujen asiakirjojen parantamiseen. On monia tapoja mukauttaa Excelissä tulostettavien tietojen reunuksia, suuntaa ja kokoa arkin luettavuuden parantamiseksi, kun se tulostetaan paperille. Mutta monisivuisilla asiakirjoilla on lisäongelma, jossa tulostettua laskentataulukkoa katselevalla henkilöllä voi olla vaikeuksia seurata saraketta, johon tieto kuuluu. Voit voittaa tämän ongelman oppimalla toistamaan rivin jokaisen sivun yläosassa Excel 2010:ssä.
Sisällysluettelo piilota 1 Rivien toistaminen Excel 2010:ssä 2 Tietyn rivin tulostaminen jokaisen sivun yläreunaan Excelissä (Kuvien opas) 3 Mitä muuta voin tehdä Excelin Sivun asetukset -valintaikkunassa? 4 Lisätietoja rivien saamisesta toistumaan yläreunassa – Excel 2010 5 lisälähdettäKuinka toistaa rivejä Excel 2010:ssä
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Sivuasetukset valintaikkunan käynnistysohjelma tai Tulosta otsikot -painiketta.
- Klikkaa Arkki -välilehti yläreunassa Sivuasetukset ikkuna.
- Napsauta sisällä Toistettavat rivit yläreunassa ala.
- Napsauta sen rivin numeroa, jonka haluat toistaa, tai kirjoita se manuaalisesti $X:$X tiedot.
- Klikkaa OK -painiketta.
Tietyn rivin tulostaminen jokaisen sivun yläosaan Excelissä (opas kuvilla)
Rivin toistaminen laskentataulukon jokaisella sivulla Excel 2010:ssä riippuu siitä, käytätkö sarakeotsikoita taulukossasi. Vaikka tyypillisessä käytössä nämä otsikot sijaitsevat laskentataulukon ensimmäisellä rivillä, voit halutessasi määrittää minkä tahansa rivin toistettaviksi taulukkojesi yläreunassa.
Vaihe 1: Aloita oppimisprosessi kuinka toistaa rivejä Excel 2010:ssä avaamalla laskentataulukkosi Excel 2010:ssä.
Voit joko käynnistää Excel 2010:n ja käyttää sitten Avata komento Tiedosto -välilehti tai voit yksinkertaisesti kaksoisnapsauttaa tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa avataksesi tiedoston automaattisesti Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Sivuasetukset -painiketta oikeassa alakulmassa Sivuasetukset osa nauhassa.
Vaihe 3: Tämä avaa Sivun asetukset -ikkunan Excel 2010 -laskentataulukon yläpuolelle.
Huomaat, että tässä näytössä on monia hyödyllisiä muita vaihtoehtoja asiakirjan näytön ja asettelun parantamiseksi, kuten sivun suunnat, marginaalit, ylä- ja alatunnisteet sekä Arkki -välilehti, josta voit napsauttaa Ruudukkoviivat mahdollisuus tulostaa ruudukkoviivat laskentataulukollasi. Mutta jotta voimme toistaa rivin jokaisen sivun yläosassa Excel 2010:ssä, meidän on käytettävä eri vaihtoehtoa Arkki -välilehti.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Toistettavat rivit yläreunassa -kenttää ikkunan keskellä ja napsauta sitten riviä, jonka haluat toistaa jokaisen sivun yläosassa.
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa aion toistaa ensimmäisen rivin jokaisen sivun yläosassa. Joten napsautin rivin otsikkoa riville 1, joka tuli$1:$1 sisään Toistettavat rivit yläreunassa ala.
Vaihe 5: Kun oikea arvo näkyy kyseisessä kentässä, napsauta OK -painiketta ottaaksesi asetuksen käyttöön.
Voit nyt painaa Ctrl + P näppäimistölläsi avataksesi Tulosta ikkuna. Jos selaat sivujasi Tulostuksen esikatselu -osiossa, huomaat, että valitsemasi rivi näkyy nyt jokaisen sivun yläosassa.
Jos sinulla on vaikeuksia saada tietoja Toistettavat rivit yläreunassa kenttä näkyy oikein, yritä napsauttaa ensin kyseistä kenttää ja napsauta sitten rivinumeroa laskentataulukon vasemmalla puolella.
Oppaamme jatkuu alla, ja siinä on lisää vinkkejä rivien toistamiseen jokaisen Excelin sivun yläosassa.
Mitä muuta voin tehdä Excelin Sivun asetukset -valintaikkunassa?
Kun olet napsauttanut pientä Sivun asetukset -painiketta, näet neljä välilehteä ikkunan yläosassa. Nämä välilehdet ovat:
- Sivu
- Marginaalit
- Ylä-/alatunniste
- Arkki
Jokainen näistä välilehdistä sisältää asiaan liittyviä tietoja ja asetuksia, joita voit mukauttaa niin, että laskentataulukko näyttää paremmalta, kun tulostat sen.
Monet tämän valikon asetuksista vaikuttavat jokaiseen laskentataulukon tulostettuun sivuun. Vaikka olemme keskittyneet otsikkorivin tai otsikkorivien toistamiseen, voit myös tehdä asioita, kuten tulostaa ruudukkoviivoja tai lisätä tietoja otsikkoon.
Vaikka tämän ikkunan Sivu-välilehdellä voit muuttaa sivun kokoa ja suuntaa, jos palaat Excelin pääikkunaan, katso Sivun asetukset -ryhmää, napsauta Suunta säätääksesi sitä tai valitse Koko-vaihtoehto valitaksesi koon. paperia, jolle arkki tulostetaan.
Lisätietoja rivien saamisesta toistumaan yläreunassa – Excel 2010
Kuten yllä olevassa yhteenvedossa mainittiin, voit myös toistaa rivin sivun yläreunassa napsauttamalla Tulosta otsikot -painiketta Sivun asettelu -välilehti.
Sivun asetukset -painike, jota sinun on napsautettava Sivun asetukset -ryhmässä, on hyvin pieni painike, joka sijaitsee nauhan kyseisen osan alaosassa. Se näyttää pieneltä neliöltä, jossa on vinonuoli. Monet ihmiset eivät ymmärrä, että tämä on napsautettava painike, koska se on erittäin helppo ohittaa.
Jos sinulla on Excel-tiedosto, jossa on useita laskentataulukoita, on mahdollista, että saatat haluta soveltaa joitakin tulostusmuutoksia useampaan kuin yhteen laskentataulukkoon. Vaikka voit käydä läpi jokaisen yksittäisen taulukon välilehden ja mukauttaa otsikkorivejä ja sarakeotsikoita kussakin arkkissa, voit myös valita useamman kuin yhden sivun pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista muokattavaa laskentataulukon välilehteä. Aktiiviseen laskentataulukkoon tekemäsi muutokset vaikuttavat jokaiseen valittuun laskentataulukkoon.
Tällaisten arkkien ryhmittely on hyödyllinen tapa saada työkirjan tulostetuilla sivuilla samat taulukkoasetukset sekä varmistaa, että muistat esimerkiksi tulostaa rivitiedot tai sijoittaa otsikkotiedot samaan ylälaatikkoon jokaisella laskentataulukko. Kun olet tehnyt muutoksia useisiin laskentataulukoihin, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella valittua laskentataulukkovälilehteä ja napsauttaa Pura taulukot ryhmitelläksesi palataksesi tilaan, jossa muokkaat vain yhtä laskentataulukkoa.
Excel-rivien saaminen toistumaan sivun yläreunassa on vain yksi monista hyödyllisistä säädöistä, joilla voit parantaa laskentataulukon tulostustapoja. Excel-tulostusoppaamme sisältää useita muita hyödyllisiä asetuksia ja ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa tulostamista.
Muut lähteet
- Kuinka tulostaa ylin rivi jokaiselle sivulle Excel 2013:ssa
- Sovita laskentataulukko yhdelle sivulle
- Otsikon tulostaminen Excel 2010:ssä
- Kuinka asettaa sarakkeet toistumaan vasemmalla - Excel 2010
- Tiettyjen rivien tulostaminen Excel 2013:ssa
- Ylimmän rivin näyttäminen jokaisella sivulla Excel 2010:ssa