Vähimmäismäärän sanoja tai sivuja sisältävän asiakirjan tai tiedoston luominen on yleinen tehtävä koulussa tai työpaikalla. Useimmissa tekstinkäsittelysovelluksissa, kuten Microsoft Officen Wordissa tai Google Appsin Docsissa, on tapoja nähdä nopeasti asiakirjoissa olevien sanojen määrä. Mutta sinulla saattaa olla sanojen vähimmäismäärä Microsoft Powerpointissa, ja sinulla on vaikeuksia löytää näitä tietoja.
Microsoft Powerpoint 2010 antaa sinulle paljon vapautta luoda diaesitysesitys, joka on mielestäsi sopivin yleisöllesi. Olitpa luomassa asiakirjaa työhön, kouluun tai hauskanpitoon, voit todennäköisesti löytää keinot muokata asiakirjaa tarpeidesi mukaan.
Mutta joskus yleisölläsi on hyvin erityisiä vaatimuksia sekä muodollesi että sisällöllesi. Tämä pätee erityisesti, kun teet diaesityksen koulua varten ja opettajasi antaa sinulle tavoitesanamäärän. Microsoft Word 2010:ssä on sanalaskentatyökalu, joka ratkaisee tämän ongelman, mutta Powerpoint 2010:ssä ei ole vastaavaa vaihtoehtoa.
Onneksi voi oppia miten voit tarkistaa Powerpoint 2010 -diojen ja muistiinpanojen sanamäärän käyttämällä Powerpointin tiettyä ominaisuutta.
Sisällysluettelo piilota 1 Kuinka saada Powerpointin sanamäärä 2 Kuinka laskea sanoja dioissa ja muistiinpanoissa Powerpoint 2010:ssä (kuvien opas) 3 Miksi en löydä sanamäärää Powerpointin esityksen tietonäytöstä? 4 Lisätietoja sanamäärän tarkistamisesta Powerpoint 2010:ssä 5 Muita lähteitäKuinka saada Powerpointin sanamäärä
- Avaa Powerpoint-tiedosto.
- Valitse Tiedosto -välilehti.
- Valita Näytä kaikki ominaisuudet.
- Etsi sanamäärä alta Ominaisuudet.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla sanamäärän tarkistamisesta Powerpointissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sanojen laskeminen dioissa ja muistiinpanoissa Powerpoint 2010:ssä (Kuvien opas)
Sanalaskentavaihtoehto, jota voit käyttää suoraan Powerpoint 2010:stä, laskee kaikki dioissasi, muistiinpanoissasi ja piilotetuissa dioissasi olevat sanat. Jos sinun on määritettävä sanamäärä vain dioille, sinun on luotava dioistasi monisteet ja vietävä ne Microsoft Wordiin määrittääksesi vain diojen sanamäärän.
Mutta jos haluat määrittää koko esityksesi sanamäärän (tai jos et käytä puhujan muistiinpanoja tai piilotettuja dioja), voit seurata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint 2010 -diaesitys, jolle haluat sanamäärän.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Näytä kaikki ominaisuudet linkki oikean sarakkeen alareunassa.
Vaihe 4: Paikanna Sanat ominaisuus oikeassa sarakkeessa, alla Ominaisuudet.
Tämä on kaikkien esityksessäsi olevien sanojen kokonaismäärä.
Tämä taas laskee kaikki sanat koko esityksessäsi, mukaan lukien puhujan muistiinpanot ja piilotetut diat. Jos haluat sanamäärän vain näkyvien diojen sisällöstä, sinun on vietävä diat monisteena Microsoft Wordiin ja käytettävä Wordin sanalaskentatyökalua.
Miksi en löydä sanamäärää Powerpointin esityksen tietonäytöstä?
Microsoft Powerpoint -esityksen sanamäärä löytyy Tiedot-välilehdeltä yllä kuvatuissa vaiheissa. Sinun on kuitenkin napsautettava Näytä kaikki ominaisuudet -painiketta, joka on ikkunan oikeassa alakulmassa. Muussa tapauksessa näet vain tietoja, kuten tiedoston koon, diojen määrän ja piilotettujen diojen määrän.
Valitettavasti sanamäärät Microsoft Powerpointissa eivät ole niin informatiivisia kuin mitä saat Word-asiakirjassa. Jos haluat saada sanamäärän vain muistiinpanosivuille tai vain parille dialle, on luultavasti hyödyllisempää kopioida ja liittää tiedot Wordiin nähdäksesi sanamäärän. Voit tarkastella sitä siellä näytön alareunassa olevasta tilapalkista tai napsauttamalla tilapalkissa olevaa sanamäärää nähdäksesi kattavammat tiedot.
Lisätietoja sanamäärän tarkistamisesta Powerpoint 2010:ssä
Yllä olevan oppaan vaiheet tarjoavat sinulle keinot paikantaa Powerpoint-sanamäärä esitykselle, jonka olet avannut sovelluksessa.
Sen lisäksi, että saat PPT-sanamäärän, saat myös seuraavat tiedot:
- Tiedoston koko
- Diojen lukumäärä
- Piilotetut diat
- Sanamäärä
- Huomautuksia
- Otsikko
- Tunnisteet
- Kommentit
- Multimedialeikkeet
- Esityksen muoto
- Sapluuna
- Tila
Vaikka kyky löytää tietoja, kuten kuinka monta muistiinpanoa olet lisännyt Powerpoint-dioihin, voi olla hyödyllistä, diojen ja muistiinpanosivujen yhdistäminen sanamäärää varten ei ehkä ole ihanteellinen. Jos siirryt Tulosta-valikkoon, voit napsauttaa Koko sivun diat -painiketta ja valita avattavasta valikosta Luo monisteet -vaihtoehdot. Jos tulostat tämän sivun asettelutyylin PDF-tiedostona, voit avata sen toisessa sovelluksessa saadaksesi sanamäärän tällä tavalla. Vaihtoehtoisesti, jos haluat sanamäärän vain muistiinpanoillesi, sinun on myös suoritettava jokin näistä tiedostojen vientivaihtoehdoista ja eristettävä alkuperäisen Powerpoint-esityksen muistiinpanot.
Jos yrität saada sanamäärää Google Slidesissa, sinun on oltava hieman luova. Yksi tapa saavuttaa se on ladata Slides-tiedosto pelkkänä tekstinä (.txt) ja ladata se sitten uudelleen Google Driveen ja avata se Docsissa. Tai voit avata sen Microsoft Wordissa tai ladata sen online-sanalaskurisivustolle.
Tämän artikkelin vaiheet on kirjoitettu erityisesti Microsoft Powerpoint 2010:stä, mutta ne toimivat myös Powerpointin uudemmissa versioissa.
Tiedot-valikon oikeassa yläkulmassa voit napsauttaa Ominaisuudet-painiketta ja valita Lisäominaisuudet-vaihtoehdon. Tämä avaa Tervetuloa Powerpointin ominaisuuksiin -valintaikkunan. Jos napsautat Tilastot uuden ikkunan yläosassa, voit myös tarkastella esityksen tietoja.
Muut lähteet
- Hanki sanamäärä Powerpoint 2013:ssa
- Kuinka muuntaa Powerpoint Google Slidesiksi
- Hyperlinkin luominen Powerpoint 2010:ssä
- Powerpoint-tiedoston tallentaminen Word-asiakirjaksi
- Sivun marginaalien muuttaminen Microsoft Word 2010:ssä
- Hyperlinkin värin muuttaminen Powerpoint 2010:ssä