Microsoft Excel 2010 tekee parhaansa muotoillakseen laskentataulukoihin syöttämäsi tiedot niin, että ne ovat siinä muodossa, jonka se luulee haluavasi. Valitettavasti sen valinnat eivät aina ole oikeita, ja Excel saattaa päätyä poistamaan tärkeitä tai oleellisia tietoja. Yksi erityinen tilanne, johon saatat joutua, on oppia pitämään etunollat Excel 2010:ssä.
On monia syitä, miksi haluat ehkä jatkaa nollien näyttämistä numeerisen merkkijonon, kuten postinumeron, salasanan tai sosiaaliturvatunnuksen, alussa, mutta Excelin oletusreaktio on poistaa nämä numerot soluistasi. Onneksi voit säätää joko koko arkin tai vain joidenkin valittujen solujen muotoa jatkaaksesi näiden nollien näyttämistä.
Sisällysluettelo piilota 1 Johdonollien pitäminen Excel 2010:ssä 2 Alkunollan näyttäminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Miten mukautetun muodon vaihtoehto toimii Microsoft Excelissä? 4 Lisätietoja johtavien nollien lisäämisestä Excel 2010:een 5 Muita lähteitäKuinka säilyttää johtavia nollia Excel 2010:ssä
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse uudelleen muotoiltavat sarakkeet.
- Napsauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut.
- Valitse Erityinen tai Mukautettu muotoilu.
- Valitse oikea tyyppi.
- Klikkaus OK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla etunollien lisäämisestä Excel 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Alkunollien näyttäminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Voit käyttää solujasi varten monia erilaisia muotoja. Jokainen muoto on suunniteltu käsittelemään tietyn tyyppistä tietoa ja säätää soluissa jatkuvaa tietoa vastaavasti. Voit helposti valita oikean muodon soluille, jotka sisältävät tietoja etunolilla, mutta jos käyttämällesi tietotyypille ei ole käytettävissä muotoa, sinun on ehkä luotava oma mukautettu muoto.
Vaihe 1: Avaa Excel 2010 -laskentataulukko, joka sisältää tiedot, joita haluat muokata näyttämään etunollat.
Vaihe 2: Napsauta sarakeotsikkoa, joka sisältää solut, jotka haluat muotoilla uudelleen (jos haluat alustaa kaikki kyseisen sarakkeen solut).
Jos haluat alustaa vain osan soluistasi, voit käyttää hiirtä korostaaksesi ne kaikki. Jos solut eivät ole vierekkäin, voit pitää -näppäintä painettuna Ctrl -näppäintä, kun napsautat jokaista solua.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista soluista ja napsauta sitten Muotoile solut.
Vaihe 4: Napsauta Erityinen -vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa, napsauta valitsemiesi solujen sisältämien tietojen tyyppiä ja napsauta sitten OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Jos tietosi eivät sovi yhteen näistä muodoista, sinun on napsautettava Mukautettu ja kirjoita numeromuotosi kohtaan Tyyppi kenttä ikkunan keskellä.
Kaikki uudet arvot, jotka syötät äskettäin muotoiltuihin soluihin, noudattavat valitsemiasi muotoiluasetuksia. Jos päätät muuttaa solujesi muotoilua tulevaisuudessa, menetät etunollat.
Kuinka mukautettu muoto -vaihtoehto toimii Microsoft Excelissä?
Kun sinun on pakotettava Excel luomaan etunollia, kun kirjoitat numeroa, sinun on joko syötettävä tietosi tekstinä, sisällytettävä syötteen alkuun merkki, kuten heittomerkki, tai sinun on käytettävä mukautettua muotoilua.
Kun olet valinnut muotoiltavat Excel-tiedot ja valinnut vasemmasta sarakkeesta Mukautettu, voit napsauttaa Tyyppi-kentän sisällä ja syöttää nollien sarjan, joka vastaa soluissasi olevien numeroiden määrää. Jos esimerkiksi syötät työntekijätunnuksia, joissa on viisi numeroa, mutta osa niistä on nollia, voit laittaa 5 nollaa Tyyppi-kenttään.
Yllä olevassa esimerkissä, kun kirjoitat dataa tällä tavalla muotoiltuun soluun, solun alussa on nollia, joka vastaa syöttämiesi nollien lukumäärää vähennettynä soluun kirjoittamasi arvon merkkien lukumäärällä. . Esimerkiksi viiden nollan mukautetussa muodossa 123 näkyy muodossa "00123".
Lisätietoja johtavien nollien lisäämisestä Excel 2010:een
Yllä olevat vaiheet muuttavat joidenkin Microsoft Excel -laskentataulukon solujen muotoilua. Huomaa, että sinun on ehkä käytettävä Mukautettu-vaihtoehtoa, kun valitset solun muotoilun, ja lisää manuaalisesti nollia, joka vastaa tiedoissasi olevien numeroiden määrää.
Mukautetun vaihtoehdon käyttäminen Luokka-sarakkeessa on todennäköisesti ihanteellinen vaihtoehto, jos et erityisesti työskentele postinumeroiden, puhelinnumeroiden tai sosiaaliturvatunnusten kanssa. Jos käytät esimerkiksi UPC-koodeja, mukautettu muoto, jossa kirjoitat haluamasi määrä numeroita Type-kenttään, on tehokkain.
Voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + 1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan nopeammin. Huomaa, että sinun on painettava kirjainnäppäinten yläpuolella olevaa "1" -näppäintä, ei näppäimistön oikealla puolella olevan numeronäppäimistön "1":tä.
Toinen vaihtoehto, jota voit harkita, on tekstin muotoilun käyttäminen. Saatat kohdata joitain ongelmia tekstimuodon kanssa, koska Excel käsittelee mitä tahansa tekstin muotoilua tekstin arvona, mutta yksinkertaiselle tiedon syötölle, jossa taustalla oleva arvo on vähemmän tärkeä, nollien lisääminen tekstimerkkijonon alkuun on tärkeämpää. .
Kun valitset solun arvon, jossa on numeerista dataa, jota muokataan muotoilulla, arvo ilman lisättyjä etunollia näkyy ikkunan yläreunassa olevassa kaavapalkissa.
Viimeinen tapa lisätä etunollia on ketjutustoiminto. Esimerkki ketjutuskaavasta on esitetty alla:
=CONCATENATE("00", 123)
Tämä näyttää numeron "00123" solussa, jossa on kaava. Voit säätää lainausmerkkien sisällä olevien nollien määrää näyttääksesi haluamasi määrän alkunollia. Voit myös korvata kaavan "123" toisella arvolla tai voit jopa kirjoittaa solun sijainnin sijoittaaksesi nollia solussa jo olevien tietojen eteen.
Muut lähteet
- Kuinka lisätä johtavia nollia numeroihin Excel 2013:ssa
- Näytä enemmän desimaalipaikkoja Excel 2010:ssä
- Kuinka lopettaa dollarimerkin näyttäminen Excel 2013:ssa
- Kuinka saada negatiiviset numerot punaisiksi Excel 2010:ssä
- Tekstin tasaaminen Excel 2010:ssä
- Kaavojen poistaminen käytöstä Excel 2010:ssä