Microsoft Excel -laskentataulukon solujen tietojen määrittäminen on usein vain yksi osa tietojen luomista ja jakamista. Vaikka laskentataulukko saattaa näyttää hyvältä tietokoneen näytöllä, yleisösi saattaa tarvita fyysisen kopion laskentataulukosta syystä tai toisesta.
Kaavat ovat erittäin tärkeä osa Excel 2010 -käyttökokemusta, koska niiden avulla voit automatisoida laskelmia, jotka on suoritettava Excelin arvoille. Ja vaikka näiden kaavojen laskelmien tulos on tyypillisesti yhtälön tärkein osa, saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun on tiedettävä kuinka tulostaa kaavoja Excel 2010:ssä.
Menetelmä sen tekemiseen ei ole kovin ilmeinen, mutta se on olemassa. Seuraamalla alla olevan opetusohjelman vaiheita voit tarkastella ja tulostaa solun sisältämiä kaavoja, toisin kuin kaavasta saatavan lasketun arvon.
Sisällysluettelo piilota 1 Kaavojen näyttäminen Excel 2010:ssa ja niiden tulostaminen 2 Excel 2010 -kaavojen näyttäminen ja tulostaminen (Kuvien opas) 3 Voinko näyttää tai piilottaa kaavapalkin Excelissä? 4 Lisätietoja kaavojen tulostamisesta Excel 2010:ssä 5 Muita lähteitäKaavojen näyttäminen Excel 2010:ssä ja niiden tulostaminen
- Valitse Kaavat -välilehti.
- Klikkaa Näytä kaavat -painiketta.
- Valitse Tiedosto -välilehti.
- Valitse Tulosta -välilehti.
- Klikkaa Tulosta -painiketta.
Jos haluat lisätietoja kaavojen tulostamisesta Excel 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista, voit jatkaa seuraavaan osioon.
Kuinka näyttää ja tulostaa Excel 2010 -kaavoja (opas kuvilla)
Excel-kaavoja on monia erilaisia, ja ne voidaan lisätä helposti esikonfiguroituina kaavoina tai itse luomiksi kaavoiksi. Niiden alkuperästä riippumatta voit muuttaa Excel-asetuksiasi sallimaan kaavojen näyttämisen näytölläsi tai tulostuksen aikana.
Excel näyttää oletuksena lasketun tuloksen tai kaavojesi lasketut arvot. Se näyttää kaavat vain, jos olet määrittänyt tämän asetuksen koko arkille.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tulostettavat kaavat.
Vaihe 2: Napsauta Kaavat -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Näytä kaavat -painiketta Kaavan auditointi ikkunan yläosassa olevan nauhan ryhmäosa.
Vaihe 4: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tulosta vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Huomaa, että voit myös painaa Ctrl + P näppäimistöltä päästäksesi nopeasti myös Tulosta-valikkoon.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta -painiketta asiakirjan tulostamiseksi.
Kun asiakirja on tulostettu näytetyillä kaavoilla, voit palata vaiheessa 3 määritettyyn paikkaan ja napsauttaa Näytä kaavat -painiketta uudelleen lopettaaksesi kaavojen näyttämisen.
Voinko näyttää tai piilottaa kaavapalkin Excelissä?
Laskentataulukon solujen yläpuolella on vaakasuora osio, jota kutsutaan kaavapalkiksi. Kun Excel on määritetty näyttämään kaavan tulokset soluissasi, voit valita solun nähdäksesi kaavan kaavapalkissa.
Mutta tämä kaavapalkki voidaan myös vaihtaa näytettäväksi tai piilotettavaksi, joten saatat miettiä, miten se tehdään.
Jos napsautat Näytä-välilehteä ikkunan yläreunassa, voit löytää Kaavapalkki-valintaruudun nauhan Näytä-ryhmästä. Valitsemalla tai poistamalla valinnan voit piilottaa tai näyttää kaavapalkin haluamallasi tavalla.
Lisätietoja kaavojen tulostamisesta Excel 2010:ssä
Yllä olevat vaiheet auttavat sinua näyttämään kaavat laskentataulukon soluissa sekä tulostamaan ne, kun tulostat fyysisen kopion laskentataulukosta.
Tämä on yleinen pyyntö, kun työskentelet Excelin kanssa tietokoneluokassa tai muussa oppimis- tai kouluympäristössä. Tärkeä osa Excelin käytön oppimista on kaavojen ja funktioiden oikea sisällyttäminen työnkulkuun. Monet ihmiset, jotka ovat uusia Excelin käyttäjiä tai joita se pelkäävät, suorittavat laskutoimituksensa laskimella tai eivät käytä sovelluksen työkaluja tulosten luomiseen. Jos joku pyytää sinua näyttämään ja tulostamaan kaavosi, hän haluaa nähdä, että olet päässyt ratkaisuun käyttämällä kaavaa sen sijaan, että olisit vain kirjoittanut halutun tuloksen soluun.
Excel laajentaa sarakkeiden leveyttä hieman, kun otat käyttöön "Näytä kaavat" -vaihtoehdon, mutta se ei välttämättä riitä kaavojen näyttämiseen kokonaan. Voit kaksoisnapsauttaa oikean sarakkeen otsikon reunaa laajentaaksesi sen leveyttä automaattisesti ja näyttääksesi sarakkeen leveimmät tiedot.
Jos valitset Sivun asettelu -välilehden ikkunan yläosasta, voit napsauttaa pientä Sivun asetukset -painiketta, joka sijaitsee nauhan Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa. Tämä avaa Sivun asetukset -valintaikkunan, jossa voit säätää erilaisia asetuksia, jotka vaikuttavat tulostetun sivun ulkonäköön. Voit säätää laskentataulukon erilaisia tulostusasetuksia, mukaan lukien vaihtoehtoja, kuten otsikoiden tulostamisen tai sivujärjestyksen, jos sinulla on useita sivuja, kun valitset aktiivisten arkkien tulostamisen.
Voit myös napsauttaa Tulostuksen esikatselu -painiketta nähdäksesi, miltä laskentataulukko näyttää, jos olet valinnut kaavojen tai laskettujen tulosten näyttämisen. Tulosta-valikossa voit myös säätää asetuksia, kuten tulostetaanko aktiiviset arkit vai koko Excel-työkirja. Voit myös vaihtaa sivun suuntaa tai muokata skaalausta niin, että kaikki sarakkeet tai kaikki rivit mahtuvat yhdelle sivulle.
Jos avaat Sivun asettelu -välilehden, löydät Sheet Options -ryhmän, jossa voit tarkastella tai tulostaa sarakkeiden otsikoita tai ruudukkoviivoja.
Kun sinun on tulostettava useita laskentataulukoita, mutta ei koko työkirjaa, voit pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttaa jokaista tulostustyöhön sisällytettävää välilehteä.
Huomaatko, että kaavasi eivät päivity, kun muutat arvoa, jonka pitäisi muuttaa kaavan tulosta? Ota selvää, kuinka voit pakottaa Excelin laskemaan kaavasi ottamalla käyttöön automaattisen laskentavaihtoehdon.
Muut lähteet
- Kaavojen poistaminen käytöstä Excel 2010:ssä
- Kuinka löytää rivisumma Excel 2010:ssä
- Vähentäminen Excel 2013:ssa kaavan avulla
- Kuinka yhdistää soluja Excel 2010:ssä
- Excel 2013 -kaavat eivät toimi
- Miksi Excel 2010 näyttää kaavat vastausten sijaan?