Microsoft esitteli uuden oletustiedostotyypin Office 2007:n kanssa, joka muutti Wordin vakiotyyppisen asiakirjan .doc:sta .docx:ksi. Se lisäsi dokumenttiin joitain uusia ominaisuuksia ja paransi mahdollisia muokkauksia. Valitettavasti se vaikeutti myös paljon yhteistyötä asiakirjojen parissa ihmisten kanssa, jotka käyttivät edelleen Wordin aiempia versioita.
Vaikka he julkaisivat yhteensopivuuspaketin, joka ratkaisi tämän ongelman, kaikki eivät voineet ladata sitä tai edes tienneet sen olemassaolosta. Mutta yksi tapa varmistaa, että Wordin vanhempien versioiden käyttäjät voivat edelleen lukea asiakirjojasi, on oppiminen kuinka tallennat oletusarvoisesti .doc-muodossa .docx:n sijaan Word 2010:ssä. Tämä on muutos, jota voit soveltaa ohjelmaan, joka tallentaa asiakirjasi automaattisesti .doc-muodossa.
Vaikka tämä on nyt vähemmän huolestuttava kuin alkuperäisen siirtymäkauden aikana, saatat olla kiinnostunut vähentämään mahdollisia komplikaatioita, joita saattaa syntyä, kun sinulla on monipuolinen yleisö, joka yrittää lukea töitäsi. Joten jatka lukemista alla nähdäksesi kuinka muuttaa oletustiedostotyyppi Word 2010:ssä.
Sisällysluettelo piilota 1 Oletustallennustyypin muuttaminen Word 2010:ssä 2 Tallentaminen .doc-muodossa oletusarvoisesti Word 2010:ssä (kuvien opas) 3 Muuntaminen .docx-tiedostosta .doc-muotoon Word 2010:ssä 4 Mitä muuta tiedostomuotoa voin Valitse, jos en halua tallentaa Doc- vai Docx-tiedostoja? 5 Lisätietoja tallentamisesta asiakirjana Docx:n sijaan Word 2010:ssä 6 Katso myösKuinka muuttaa oletustiedoston tallennustyyppiä Word 2010: ssä
- Avaa Word.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Valitse Vaihtoehdot.
- Valitse Tallentaa -välilehti.
- Klikkaus Tallenna tiedostot tässä muodossaja valitse sitten Word 97-2003 -asiakirja (*.doc).
- Klikkaus OK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla tallentamisesta doc-tiedostona docx:n sijaan Word 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka tallentaa .doc-tiedostona oletuksena Word 2010:ssä (opas kuvilla)
Kuten monet muutkin mielenkiintoiset Office 2010:ssä olevat asetukset, tämäkin löytyy osoitteesta Vaihtoehdot valikosta, johon pääset Tiedosto -välilehti. Oletustiedostotyyppinä ei myöskään ole vain .doc tai .docx. Voit myös tallentaa mihin tahansa muuhun yhteensopivaan Word 2010 -tiedostotyyppiin, kuten .txt tai .html. Jatka kuitenkin lukemista, jotta opit käyttämään .doc-tiedostoa oletustiedostotyyppinä Word 2010:ssä.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevan sarakkeen alaosassa.
Vaihe 4: Napsauta Tallentaa vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa Wordin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tiedostot tässä muodossa, valitse sitten Word 97-2003 -asiakirja (*.doc).
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Yllä olevan osan muutokset vaikuttavat kaikkiin tuleviin uusiin asiakirjoihin, jotka luot Word 2010:ssä. Tämä on paras vaihtoehto, jos luot paljon asiakirjoja ja tarvitset ne kaikki .doc-tiedostomuodossa. Mutta entä jos tämä on yksittäinen tapaus ja haluat mieluummin tallentaa vain yhden tiedoston .doc-tiedostotyypillä tai jopa muuttaa docx:n dociksi?
Kuinka muuntaa .docx-tiedostosta .doc-tiedostoksi Word 2010:ssä
Tässä osiossa oletetaan, että sinulla on jo olemassa oleva .docx-tiedosto, jonka haluat tallentaa .doc-tiedostotyyppiin, tai että sinulla on uusi asiakirja ja haluat tallentaa tämän asiakirjan vain .doc-tiedostoon .docx-tiedoston sijaan.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä vasemmassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tyyppinäja napsauta sitten Word 97-2003 -asiakirja vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta Tallentaa -painiketta.
Jos työskentelit alkuperäisen .docx-tiedostotyypin kanssa, tämä luo tiedostosta uuden kopion, jonka tiedostotyyppi on .doc. Se ei korvaa tai korvaa alkuperäistä tiedostoa.
Mitä muuta tiedostomuotoa voin valita, jos en halua tallentaa Doc- tai Docx-tiedostoja?
Microsoft Word 2010:n avulla voit luoda tiedostoja useissa eri muodoissa. Nämä sisältävät:
- Word-asiakirja
- Word-makrokäyttöinen asiakirja
- Word 97-2003 -asiakirja
- Word malli
- Word-makrokäyttöinen malli
- Word 97-2003 -malli
- XPS-asiakirja
- Yhden tiedoston Web-sivu
- Nettisivu
- Verkkosivu, suodatettu
- Rich Text Format
- Pelkkä teksti
- Word XML -asiakirja
- Word 2003 XML-asiakirja
- OpenDocument-teksti
- Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF
- Teokset 6 – 9 Asiakirja
- Toimii 6.0 ja 7.0
Kuten näet, tämä on paljon enemmän kuin vain Word-asiakirjoja. Vaikka tämä on melko vanha Microsoft Word -sovellus tässä vaiheessa, sinulla on paljon tiedostovaihtoehtoja tekstinkäsittelyasiakirjoillesi pelkän DOCX-muodon lisäksi.
Huomaa, että jos valitset jonkin muun vaihtoehdon kuin ne, joilla on MS Word -tiedostotunniste, saatat kohdata yhteensopivuusvaihtoehtoja muunnetun asiakirjan luomisen jälkeen. Saat kuitenkin tavallisesti varoituksen Word-ikkunasta, jos valitset tallennusvaihtoehdon, joka ei toimi kaiken asiakirjaan lisäämäsi kanssa.
Lisätietoja tallentamisesta asiakirjana Docx:n sijaan Word 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Officen Word 2010 -versiossa. Nämä samat vaiheet toimivat kuitenkin myös useimmissa muissa Microsoft Wordin versioissa.
Kun muutat oletustallennustyyppiä, se ei vaikuta olemassa oleviin tiedostoihin. Ne säilyttävät nykyisen tiedostotyyppinsä, ellet muuta sitä manuaalisesti.
Google Appsilla on oma tekstinkäsittelysovellus nimeltä Google Docs. Google Apps -ohjelmat tarjoavat vahvan vaihtoehdon Microsoftin tarjouksille. He voivat myös muuntaa ladattuja Microsoft Word -tiedostoja Google Docs -muotoon, ja voit ladata Google Docs -tiedoston .docx-tiedostotyyppinä.
Luotko paljon Wordissa jonkin tyyppistä asiakirjaa ja etsit tapaa nopeuttaa prosessia? Opi luomaan asiakirjamalli Word 2010:ssä ja säästät vaivaa, joka liittyy jatkuvasti asetusten ja muotoiluvaihtoehtojen uudelleen käyttöön aina, kun luot tämäntyyppisiä asiakirjoja.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin