Microsoft Wordin Review-välilehdellä on työkaluja, jotka voivat tarkistaa asiakirjan kieliopin ja oikeinkirjoituksen automaattisesti. Punainen tai sininen vipu tulee näkyviin, kun se havaitsee virheen, ja voit tarkistaa ja tarkistaa asiakirjan laadun uudelleen korjattuasi virheet, kunnes olet tyytyväinen kirjoituksesi laatuun.
Tämän päivän tekstinkäsittelyohjelman on oltava enemmän kuin pelkkä perustekstieditori. Siinä on oltava työkalut, joiden avulla voit lisätä sisältöä Internetistä, se tarvitsee pääsyn malleihin, jotka helpottavat asiakirjojen luomista, ja se tarvitsee työkaluja, jotka voivat tarkistaa työsi virheiden varalta. Microsoft Word 2010 on alan johtava tekstinkäsittelyohjelmien valmistaja, joten siinä on tietysti kaikki nämä asiat.
Mutta kaikki asetukset, joita saatat tarvita, eivät ole oletusarvoisesti käytössä, joten sinun on tehtävä ohjelmaa, jotta se toimii haluamallasi tavalla. Onneksi se voi tarkistaa asiakirjasi passiivisen äänenkäytön varalta ja antaa sinun korjata ne ennen kuin lähetät asiakirjan jollekin, joka voi rangaista sinua sen käytöstä.
Voit jatkaa lukemista alla nähdäksesi, kuinka passiivista äänentarkistusta käytetään sekä Word 2010:ssä että Word 2013:ssa.
Sisällysluettelo piilota 1 Passiivisen äänen tarkistaminen Microsoft Word 2010:ssa 2 Passiivisen äänen tarkistaminen Word 2010 -asiakirjoissa (Kuvien opas) 3 Passiivisen äänentarkistuksen käyttäminen Word 2013:ssa (Kuvien opas) 4 Lisätietoja käytöstä Passiivinen äänentarkistus – Word 5 Katso myösPassiivisen äänen tarkistaminen Microsoft Word 2010:ssä
- Avaa Microsoft Word.
- Valitse Tiedosto -välilehti.
- Valita Vaihtoehdot.
- Klikkaa Todistaminen -välilehti.
- Klikkaus asetukset vieressä Kirjoitustyyli.
- Tarkista Passiiviset lauseet laatikko.
- Klikkaus OK, sitten OK uudelleen.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla passiivisen äänen tarkistamisesta Word 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Passiivisen äänen tarkistaminen Word 2010 -asiakirjoissa (opas kuvilla)
On monia tilanteita, joissa passiivinen äänentarkistus voi olla hyödyllinen, joten on hieman yllättävää, että se ei ole oletuksena käytössä Word 2010:ssä. Se olisi yksi asia, jos sinun pitäisi asentaa laajennus tai lisäosa saadaksesi tämän toiminnon, mutta se on sisäänrakennettu. Onneksi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen saaminen etsimään passiivista ääntä on yksinkertaista, joten voit sisällyttää haun aina seuraamalla alla olevia ohjeita, kun käytät työkalua.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella.
Tämä avaa uuden ikkunan, jonka otsikko on Wordin asetukset.
Avaa Wordin asetukset -ikkuna Vaihe 3: Napsauta Todistaminen vaihtoehto vasemmalla puolella Wordin asetukset ikkuna.
Avaa Proofing Options -ikkuna Vaihe 4: Napsauta asetukset -painiketta oikealla puolella Kirjoitustyyli avattavasta valikosta Kun korjataan oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osio.
Tämä avaa Kielioppiasetukset-ikkunan.
Avaa Kielioppiasetukset-ikkuna Vaihe 5: Vieritä alas kohtaan Tyyli osio Kielioppiasetukset ikkuna ja valitse sitten ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Passiiviset lauseet.
Kun olet täällä, voit myös valita valintaruudut niiden lisävaihtoehtojen kohdalla, joita haluat tarkistaa.
Tarkista passiivisten lauseiden oikealla puolella oleva vaihtoehto Klikkaa OK -painiketta alareunassa Kielioppiasetukset ikkuna ja napsauta sitten OK -painiketta alareunassa Wordin asetukset ikkuna sulkeaksesi sen ja ottaaksesi muutokset käyttöön.
Passiivisen äänentarkistuksen käyttäminen Word 2013:ssa (opas kuvilla)
Tämän ominaisuuden käyttöönottotapa on hyvin samanlainen Word 2013:ssa kuin Word 2010:ssä.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Todistaminen -välilehti.
Vaihe 5: Vieritä alas ja napsauta asetukset -painiketta, joka on oikealla puolella Kirjoitustyyli pudotusvalikosta.
Vaihe 6: Vieritä alas ja napsauta ruudun vasemmalla puolella olevaa ruutua Passiiviset lauseet.
Word sisältää passiivisen äänitarkistuksen kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistuksen kanssa, jos kyseisessä ruudussa on valintamerkki.
Voit sitten napsauttaa OK -painiketta jokaisen avoimen ikkunan alaosassa tallentaaksesi ja ottaaksesi muutokset käyttöön.
Lisätietoja passiivisen äänentarkistuksen käyttämisestä – Word
Vaikka Microsoft Wordissa ei ole erityistä passiivista äänentarkistusta, se on vaihtoehto, joka on osa kieliopin tarkistusta. Mutta jos olet yrittänyt löytää passiivista ääntä Wordissa etkä ole löytänyt mitään, kun tarkistat kieliopin, vaihtoehto ei todennäköisesti ole käytössä. Yllä olevien vaiheiden avulla Wordin pitäisi korostaa passiivisen äänen esiintymiä.
Microsoft Word 2019:ssä on myös vaihtoehtoja passiivisen äänen tarkistamiseen. Jos esimerkiksi siirryt kohtaan Tiedosto > Asetukset > Oikoluku, voit valita Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi -kohdan vieressä olevan valintaruudun. Nyt kun kirjoitat tai suoritat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, sinun pitäisi nähdä passiiviset verbit, joissa on sininen alleviivaus. Jos näin ei tapahdu, Wordia ei ehkä ole määritetty havaitsemaan passiivisia äänivirheitä (tai saatat vain kirjoittaa aktiivisella äänellä.) Jos näin on, sinun on palattava Wordin asetukset -ikkunan Proofing-asetukset-valikkoon, napsauta Asetukset-painiketta Kirjoitustyyli-kohdan vieressä ja valitse sitten passiiviset lauseet.
Huomaa, että Proofing-valintaikkunassa on toinen vaihtoehto, jonka voit tarkistaa lukeaksesi luettavuustilastot. Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön, näet asiakirjan luettavuuden arvosanan, kun olet korjannut Wordin tunnistamat kirjoitus- ja kielioppivirheet.
Kun olet määrittänyt oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, sinun tarvitsee vain suorittaa se asiakirjassa löytääksesi mahdolliset kielioppi- tai kirjoitusvirheet, mukaan lukien passiivista ääntä tarkistava virheet. Voit seurata tämän artikkelin ohjeita saadaksesi lisätietoja tarkistuksen suorittamisesta asiakirjassasi.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin