Nykyaikainen sähköposti on usein muutakin kuin pelkkää tekstiä sisältäviä viestejä. Monet sähköpostit sisältävät kuvia, tiedostoja tai muun tyyppisiä liitteitä, joita vastaanottaja saattaa tarvita tai haluta syystä tai toisesta. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen on kuitenkin erittäin helppoa ilman liitettä, joten Microsoft Outlookilla on ilmoitus, joka tulee näkyviin, jos se uskoo, että olet unohtanut liitteen.
Outlook 2013 pyrkii yksinkertaistamaan sähköpostien lähettämistä tietokoneeltasi, olipa se sitten yhdelle tai useammalle vastaanottajalle, ja yksi tavoista, joilla se yrittää tehdä tämän, on auttaa sinua minimoimaan virheet.
Olemme kaikki olleet tilanteessa, jossa yritämme lähettää sähköpostin, jossa pitäisi olla liite, mutta unohdimme liittää sen viestiin. Outlook 2013 sisältää liitetiedostomuistutuksen, joka näyttää ponnahdusikkunan, ennen kuin lähetät viestin, jonka pitäisi sisältää liite.
Tämä tapahtuu huomattavimmin, kun lisäät liitteen jossain vaiheessa viestin luomisen aikana, mutta poistat liitteen jossain vaiheessa. Tämä muistutus voi olla hyödyllinen, mutta se voi myös olla hieman tylsä. Onneksi voit poistaa sen käytöstä seuraamalla alla olevia ohjeita.
Sisällysluettelo piilota 1 Liitemuistutusten vastaanottamisen lopettaminen Outlook 2013:ssa 2 Outlook 2013:n liitemuistutuksen poistaminen käytöstä (Kuvien opas) 3 Lisätietoja Microsoft Outlookin liitemuistutuksen poistamisesta käytöstä 4 Muita lähteitäKuinka lopettaa liitemuistutusten vastaanottaminen Outlook 2013:ssa
- Avaa Outlook.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Valitse Vaihtoehdot.
- Valitse Mail -välilehti.
- Poista valinta Varoita, kun lähetän viestin, josta saattaa puuttua liite laatikko.
- Klikkaus OK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla liitetiedostojen muistutuksen poistamisesta käytöstä Outlook 2013:ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Outlook 2013:n liitetiedostojen muistutuksen poistaminen käytöstä (kuvien opas)
Kuten olet ehkä huomannut, kun näit tämän ilmoituksen ensimmäisen kerran, sinulla on myös mahdollisuus poistaa liitetiedostomuistutus käytöstä valitsemalla Älä näytä tätä viestiä enää vaihtoehto, kun muistutus on aktivoitu. Mutta jos et halua odottaa tämän ponnahdusikkunan ilmestymistä, voit poistaa tämän palvelun käytöstä tulevia sähköposteja varten noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta Tiedosto-välilehteä Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa, joka avaa Outlookin asetukset ikkuna.
Napsauta Asetukset Vaihe 4: Napsauta Mail -välilehti -kohdan vasemmalla puolella Outlookin asetukset ikkuna.
Napsauta Mail-välilehteä Vaihe 5: Vieritä kohtaan Lähetä viestejä -osio ikkunan keskellä ja napsauta sitten ruudun vasemmalla puolella olevaa ruutua Varoita, kun lähetän viestin, josta saattaa puuttua liite poistaaksesi valintamerkin.
Poista liitetiedostomuistutus käytöstä Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Tämän jälkeen voit lähettää sähköpostiviestejä, joissa on sanamuoto, tulostaaksesi liitteitä tai viittausliitteitä, joita et ole lisännyt, etkä koskaan näe varoitusilmoitusta, kun napsautat Lähetä-painiketta.
Opetusohjelmamme jatkuu alla lisäämällä Outlookin liitemuistutuksen käyttöönotosta tai poistamisesta käytöstä.
Lisätietoja Microsoft Outlookin liitetiedostomuistutuksen poistamisesta käytöstä
Kuten edellisen osion alussa mainitsimme, on mahdollista poistaa tämä hälytys käytöstä ponnahdusikkunasta, joka tulee näkyviin ensimmäisen kerran, kun lähetät sähköpostin, jossa Outlook uskoo, että olet saattanut unohtaa liitteen.
Jos olet poistanut tämän asetuksen käytöstä tällä tavalla, mutta päätät, että haluat edelleen vastaanottaa näitä hälytyksiä, sinun on siirryttävä Tiedosto > Asetukset > Sähköposti ja valitse ruudun vasemmalla puolella Varoita, kun lähetän viestin, josta saattaa puuttua liite. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta päivittääksesi asetuksen. Aluksi huomasin, että Outlookille oli hankaluuksia ilmoittaa minulle, että yritin lähettää viestiä, joka saattaa puuttua ja sisältää tiedoston, mutta jos sinulla on jotain tarkistettavaa, että et ole unohtanut liittää tiedostoa, on ollut hyödyllistä. useammin kuin se on ollut ongelma.
Voit testata, toimiiko tämä vai ei, luomalla uusi sähköposti ja lähettämällä itsellesi viestin, joka sisältää esimerkiksi "tiedosto on liitetty", mutta ilman liitettä. Outlookin pitäisi merkitä tämä viestiksi, jossa pitäisi olla liite, joka käynnistää ilmoituksen.
Unohdetun liitteen muistutus laukeaa, kun se havaitsee lauseita tai sanamuotoja viestin rungossa, joka osoittaa, että aiot liittää tiedostoja lähettämääsi sähköpostiin. Tämä varoitusviesti voi yleensä olla melko tarkka sähköpostiviestin puuttuvien liitteiden tunnistamisessa, ja se, että unohtuneiden liitteiden tunnistin voi sammua heti, kun painat Lähetä, on hyödyllinen askel varmistaaksesi, ettet koskaan unohda liitteitä.
Mahdollisuutta tarkistaa puuttuvat liitteet ovat jotain, jota käyttävät muut yritykset kuin Microsoft Corporation. Google lisää jatkuvasti uusia ominaisuuksia sähköpostisovellukseensa, ja he voivat myös tarkistaa puuttuvien liitteiden varalta ennen sähköpostin lähettämistä. Se toimii lähes samalla tavalla kuin Outlook 2013:ssa ja muissa Microsoft Outlookin uudemmissa versioissa.
Yksi Outlook 2013:n uusi ominaisuus on säänäyttö kalenterisi yläosassa. Voit myös poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä, jos se on mielestäsi häiritsevää tai tarpeetonta.
Muut lähteet
- Kuinka ottaa liitetiedostomuistutus käyttöön Outlook 2013:ssa
- Sähköpostin lähettäminen edelleen liitteenä Outlook 2013:ssa
- Tiedoston liittäminen Outlook 2013:ssa
- Koko tiedostokansion lähettäminen liitteenä Outlook 2013:ssa
- HTML-sähköpostin lähettäminen Outlook 2013:sta
- Kuinka luoda vCard Outlook 2013:ssa