Microsoft Excel tarjoaa monia erilaisia työkaluja, joiden avulla voit käyttää mukautettuja muotoja soluihisi. Jotkut näistä sisältävät solusääntöjä, jotka vaikuttavat tietojen näyttämiseen oletusarvoisesti. Mutta laskentataulukossasi voi olla joukko valittuja soluja, joita haluat muuttaa tietyllä tavalla, esimerkiksi jos haluat kaikkien negatiivisten lukujen olevan punaisia.
Kun käsitellään suuria laskentataulukoita Excel 2010:ssä, on tärkeää pystyä tunnistamaan tiedot, jotka ovat muita tietoja tärkeämpiä.
Joissakin tapauksissa, kuten budjetti tai myyntiraportti, tämä voi olla tilanteita, joissa myynti on laskenut tai kulut voivat ylittää tulot. Excel käsittelee negatiivisia lukuja asettamalla "-"-merkin niiden eteen, mutta saatat huomata, että tämä ei riitä.
Onneksi voit myös säätää laskentataulukon muotoilua niin, että numerot näkyvät automaattisesti punaisella fontilla.
Sisällysluettelo piilota 1 Microsoft Excel – Negatiivisten lukujen tekeminen punaisiksi 2 Negatiivisten lukujen automaattinen muotoilu punaisella tekstillä Excel 2010:ssa (Kuvien opas) 3 Muotoile solut -valintaikkunan avaaminen 4 Kuinka käytän ehdollista muotoilua Excelissä? 5 Lisätietoja negatiivisten lukujen muuttamisesta punaisiksi Excel 2010:ssa 6 LisätietoaMicrosoft Excel – Kuinka saada negatiiviset numerot punaisiksi
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Valitse muutettavat solut.
- Napsauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella.
- Valita Muotoile solut.
- Klikkaus Määrä alla Kategoria.
- Valitse alta punainen numero Negatiiviset luvutja napsauta sitten OK.
Oppaamme jatkaa alla toisella tavalla muotoilla negatiiviset luvut punaisiksi, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Negatiivisten numeroiden automaattinen muotoilu punaisella tekstillä Excel 2010:ssä (opas kuvilla)
Voit tietysti aina käydä läpi ja muuttaa tekstin värin manuaalisesti punaiseksi, mutta se on sekä tylsää että altista mahdollisille virheille. Alla kuvattu menetelmä on yksinkertainen ja automaattinen, ja voit jopa halutessasi käyttää sitä koko laskentataulukossasi, jotta negatiivisten lukujen lisämerkinnät muotoillaan oikein. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja negatiivisten lukujen tekemisestä punaisiksi Excel 2010:ssä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Korosta solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat muotoilla negatiivisten lukujen automaattisella punaisella fontilla.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Muotoile solut: Numero -painiketta oikeassa alakulmassa Määrä nauhan osa.
Vaihe 4: Valitse Määrä tai Valuutta vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa olevasta luettelosta.
Huomaa, että valuuttavaihtoehdon valitseminen sijoittaa $-merkin minkä tahansa laskentataulukon numeron eteen.
Vaihe 5: Valitse kohdasta 1234.10 Negatiiviset luvutja napsauta sitten OK -painiketta.
Kun palaat laskentataulukkoon, huomaat, että kaikki negatiiviset numerosi näkyvät nyt punaisina, kuten alla olevassa kuvassa.
Opetusohjelmamme jatkui alla lisätietojen kanssa negatiivisten lukujen punaisten numeroiden muotoilusta, mukaan lukien toisesta tavasta, jolla voit tehdä sen, sekä joitakin tapoja muokata tätä muotoiluvaihtoehtoa.
Kuinka avata Muotoile solut -valintaikkuna
Yllä olevissa osioissa käsittelimme kahta eri tapaa, joilla voit vaihtaa punaisiin negatiivisiin lukuihin. Molemmat vaihtoehdot vievät sinut Muotoile solut -ikkunaan.
Päätät itse, mitä vaihtoehtoa käytät ikkunan avaamiseen, mutta molemmilla voit saavuttaa saman tuloksen. Yhteenvetona, nämä menetelmät ovat:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse Muotoile solut vaihtoehto.
- Valitse Koti-välilehti ja napsauta sitten Muoto: Solujen numero -painiketta.
Toinen Excel-työkalu, jota kannattaa harkita tällaisen muotoilun tai muun tyyppisten tulosten suorittamiseen, on nimeltään "Ehdollinen muotoilu".
Kuinka käytän ehdollista muotoilua Excelissä?
Olet saattanut löytää tietoja ehdollisesta muotoilusta, kun yritit selvittää, kuinka negatiiviset luvut tehdään punaisiksi.
Kun käytät ehdollista muotoilua soluun tai solualueeseen, kehotat Exceliä käyttämään muotoilua vain tietyissä olosuhteissa.
Yksi näistä ehdoista voidaan määrittää luomalla mukautettu muoto, joka säilyttää positiiviset luvut oletusnäytössä ja tekee negatiivisista arvoista punaisia tai jotain muuta väriä.
Testaaksesi tämän voit valita ryhmän soluja, joista ainakin yhdellä tulee olla negatiivinen soluarvo. Voit sitten napsauttaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Ehdollinen muotoilu -painiketta nauhan Tyylit-ryhmässä.
Jos valitset Korosta solujen säännöt vaihtoehto ja valitse sitten Vähemmän kuin -vaihtoehto, uusi Vähemmän kuin -valintaikkuna avautuu. Jos syötät "0" kohtaan Muotoile solut, jotka ovat pienempiä kuin -vaihtoehtoa, voit napsauttaa "kanssa" -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valita Punainen teksti -vaihtoehto, jokin muista käytettävissä olevista vaihtoehdoista tai jopa Mukautettu muoto -vaihtoehto. Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta.
Lisätietoja negatiivisten lukujen tekemisestä punaisiksi Excel 2010:ssä
Vaikka tämän artikkelin vaiheet keskittyvät negatiivisten lukujen näyttämiseen punaisina Excel 2010:ssä, ne toimivat myös useimmissa muissa Microsoft Excelin versioissa. Jos esimerkiksi haluat tietää, kuinka negatiiviset luvut tehdään punaisiksi Excel 2013:ssa, voit valita koko arkin, napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Muotoile solut, valita sitten Numero-vaihtoehdon ja napsauttaa punaisia numeroita Negatiiviset luvut -osiossa. .
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yllä olevasta kappaleesta ja valitse Muotoile solut -vaihtoehto toimii myös Excel 2010:ssä, ja se voi olla nopeampi tapa avata Muotoile solut valintaikkuna, jos olet tyytyväinen hiiren oikealla napsauttamiseen.
Jos haluat käyttää tätä muotoilua koko laskentataulukkoon pelkän pienen solualueen sijaan, voit joko napsauttaa harmaata solua rivin 1 otsikon yläpuolella ja sarakkeen A otsikon vasemmalla puolella tai painaa pikanäppäin Ctrl + A. Kumpikin näistä menetelmistä tarjoaa nopean tavan valita kaikki laskentataulukon solut.
Jos valitset Muotoile solut -ikkunavaihtoehdon ehdollisen muotoilusäännön tai mukautetun numeromuodon luomisen sijaan, voit valita, haluatko negatiivisten lukujen eteen miinusmerkin vai ei. Voi olla hyödyllistä pitää negatiivinen merkki siellä, varsinkin jos muut laskentataulukkoa tarkastelevat tai muokkaavat ihmiset eivät ehkä tunne mukautettuja numeromuotoja.
Onko sinulla Netflix, Hulu, Amazon Prime tai HBO? Jos etsit yksinkertaista tapaa katsella näitä palveluita televisiostasi, harkitse Roku 3:a. Ne on helppo asentaa ja ne ovat edullisimpia saatavilla olevia videon suoratoistolaitteita. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja.
Jos tulostat laskentataulukkoa, joka ei mahdu vain yhdelle sivulle, lukijoillesi on hyötyä, jos tulostat sarakeotsikot uudelleen jokaisen sivun yläreunaan. Lue tämä artikkeli oppiaksesi kuinka.
Lisälukemista
- Nykyisen päivämäärän lisääminen soluun Excel 2010:ssä
- Näytä enemmän desimaalipaikkoja Excel 2010:ssä
- Sulujen asettaminen negatiivisten lukujen ympärille Excel 2010:ssä
- Sivunvaihdon poistaminen Excel 2010:ssä
- Kuinka täytät solun värillä Excelissä?
- Koko rivin poistaminen Excel 2010:ssä