Jos olet juuri ostanut uuden tietokoneen tai joudut katsomaan sähköpostejasi toisella tietokoneella, olet luultavasti miettinyt, kuinka voit viedä sähköpostisi Outlook 2013:sta. Onneksi niissä on tuonti- ja vientityökalu, joka tekee tästä yksinkertainen prosessi, vaikka haluaisit viedä nämä sähköpostit USB-muistitikulle. Tämä on ihanteellinen ratkaisu, jos haluat luoda varmuuskopion joistakin tärkeistä sähköpostiviesteistä tai jos sinun on siirrettävä ne toiseen paikkaan.
Kopioi Outlook 2013 -sähköpostisi Flash-asemaan
Aiomme viedä postilaatikon flash-asemaan alla olevassa opetusohjelmassa, mutta voit tehdä tämän mille tahansa Outlookin kansiolle. Valitse vain sopiva kansio, johon valitsemme alla olevan postilaatikon. Aiomme viedä myös .pst-tiedoston, joka on Outlookin alkuperäinen tiedostomuoto. Voit kuitenkin myös viedä sähköpostisi .csv-tiedostona, jos haluat tarkastella sähköposteja muussa ohjelmassa kuin Outlookissa.
Vaihe 1: Aseta flash-asema tietokoneesi USB-porttiin.
Vaihe 2: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 3: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4: Valitse Avaa ja vie vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 5: Valitse Tuonti ja vienti vaihtoehto.
Vaihe 6: Valitse Vie tiedostoon vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 7: Valitse Outlook-datatiedosto (.pst) vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 8: Valitse kansio, jonka haluat viedä, valitse sen vasemmalla puolella oleva ruutu Sisällytä alikansiotja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 9: Napsauta Selaa -painiketta.
Vaihe 10: Valitse flash-asemasi ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sarakkeesta ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 11: Napsauta Viedä loppuun -painiketta.
Vaihe 12: Anna halutessasi salasana ja napsauta sitten OK -painiketta.
Jos tarvitset paikan tietokoneen varmuuskopiotiedostoille tai jos kiintolevy on täynnä, ulkoinen USB-kiintolevy saattaa auttaa. Amazonilla on edullinen 1 Tt:n ulkoinen kiintolevy upeilla arvosteluilla edulliseen hintaan.
Jos sinusta tuntuu, että Outlook 2013 ei lataa sähköpostejasi tarpeeksi usein, tutustu Outlook 2013:n lähetys- ja vastaanottotiheyden muuttamiseen.