Oikein muotoillut tiedot ovat erittäin tärkeitä, kun yrität saada tietoa tietokantaan tai jos työskentelet Excel-laskentataulukon kaavan kanssa. Joten jos kohtaat laskentataulukossa tietosarakkeen, joka sisältää mahdollisesti tarvitsemasi tiedot jaettuna kahteen sarakkeeseen, tietojen manuaalinen kopioiminen ja liittäminen näihin kahteen sarakkeeseen saattaa vaikuttaa ylivoimaiselta. Jos sinulla on esimerkiksi sarake, joka sisältää täydet nimet, mutta tarvitset sarakkeen jaettuna etu- ja sukunimiin. Onneksi voi oppia kuinka jakaa tiedot yhdessä sarakkeessa kahteen sarakkeeseen Excel 2010:ssä, jonka avulla voit muotoilla tietosi nopeasti uudelleen.
Muuta yksi tietosarake kahdeksi Excel 2010:n avulla
Vaikka jotkut laskentataulukoita luovat ihmiset saattavat ajatella, että he yksinkertaistavat prosessia sijoittamalla paljon tietoa yhteen sarakkeeseen, niin ei yleensä ole. Laskentataulukoiden tietojen hallinta on paljon yksinkertaisempaa, varsinkin suuria määriä, kun tietosi on mahdollisimman segmentoituna. Tämä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja tietojen lajitteluun ja järjestämiseen sekä helpottaa tietokannan hallinnan käyttämistä taulukoissaan tarvittaessa. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja yhden sarakkeen tietojen jakamisesta useiksi sarakkeiksi Excel 2010:ssä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat jakaa.
Vaihe 2: Napsauta laskentataulukon yläreunassa olevaa sarakeotsikkoa niin, että sarake, joka sisältää jaettavat tiedot, on korostettuna.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Teksti sarakkeisiin -painiketta Tietotyökalut nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta Rajattu vaihtoehto, jos jokin erottaa tiedot, jotka haluat jakaa, kuten tyhjä tila, tai napsauta Kiinteä leveys vaihtoehto, jos haluat jakaa tiedot tietyllä määrällä merkkejä. Klikkaa Seuraava -painiketta jatkaaksesi.
Vaihe 6: Valitse merkki, jonka haluat asettaa jaokseksi, ja napsauta sitten Seuraava -painiketta. Jos käytät Kiinteä leveys -vaihtoehto, napsauta kohtaa, jossa haluat jaon tapahtuvan.
Vaihe 6: Valitse tietomuoto kullekin sarakkeelle ja napsauta sitten Viedä loppuun -painiketta jakaaksesi sarakkeen.
Jos tietosi eivät jakautuneet oikein, voit painaa Ctrl + Z näppäimistöllä kumoaaksesi jaon, ja toista sitten vaiheet tehdäksesi tarvittavat säädöt.