Outlookin postilaatikot voivat helposti kasvaa pisteeseen, jossa tietyn sähköpostin manuaalinen löytäminen voi kestää kauan. Onneksi Outlookilla on hyvä hakuvaihtoehto, joka voi todella nopeuttaa tärkeän viestin löytämistä. Mutta joskus etsit sähköpostiviestiä, jota et ole lukenut, mutta et voi ajatella mitään hakusanoja, joiden avulla voisit paikantaa sen. Onneksi Outlook 2013:ssa on suodatinvaihtoehto, jonka avulla voit paikantaa kaikki lukemattomat viestisi.
Etsi lukemattomat viestit Outlook 2013:ssa
Alla kuvattu suodatusmenetelmä toimii tällä hetkellä valitussa sähköpostikansiossa. Joten kun keskitymme etsimään lukematonta viestiä Saapuneet-kansiosta, voit käyttää tätä menetelmää mihin tahansa muuhun ikkunan vasemman puolen sarakkeen kansioon.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta kansiota, johon haluat etsiä lukemattomat viestisi, ikkunan vasemmassa reunassa olevasta kansioluettelosta.
Vaihe 3: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Suodata sähköposti -painiketta löytö nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta Lukematon vaihtoehto luettelon yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta Sulje haku -painiketta ikkunan yläosassa olevassa nauhassa.
Jos huomaat, että Outlook ei tarkista uusia viestejä tarpeeksi usein, voit oppia lisäämään lähetys- ja vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa.