Monet kustantajat ja laitokset käyttävät sanamäärää vaatimuksena artikkeleille, asiakirjoille ja papereille. Se on tehokas mittari siitä, kuinka paljon tietoa kirjoituksessa on, ja se antaa myös kirjoittajalle käsityksen siitä, millaista työtä hänen tulisi tuottaa. Microsoft Office -tuotteet, kuten Word 2010, tarjoavat helposti löydettävän ja käytettävän sanalaskenta-apuohjelman, joka tarjoaa nopeasti sanojen ja merkkien kokonaismäärän. Mutta tarve tietää tekstissä olevien sanojen määrä ei rajoitu Microsoft Wordissa luotuihin kohteisiin. Outlook 2010:n käyttäjät kirjoittavat usein tärkeitä kohtia viestiensä tekstiosaan ja saattavat myös haluta tietää kuinka löytää Outlook 2010 -viestin sanamäärä. Onneksi Microsoft Wordista löytyvä työkalu löytyy myös Outlook 2010:stä.
Etsi Outlook 2010 -sähköpostitekstin sanamäärä
Outlook 2010:n sanalaskenta-apuohjelma laskee sanojen määrän viestin tekstiosassa. Tämä tarkoittaa, että aihekenttään lisäämäsi tiedot eivät sisälly sanamäärään. Joten jos sähköpostiviestisi aihe on todellakin sen otsikko, jonka tarvitset sanamäärän, sinun kannattaa harkita sen lisäämistä myös viestin runkoon. Jatka lukemista oppiaksesi kuinka löytää Outlook 2010 -viestin sanamäärä.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Uusi sähköposti -painiketta Uusi nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Kirjoita ikkunan viestin tekstiosaan tiedot, joille haluat löytää sanamäärän.
Vaihe 5: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta Sanamäärä -painiketta Todistaminen nauhan osa ikkunan yläosassa.
Jos olet lisännyt viestin runkoon tekstiruutuja, alaviitteitä tai loppuviitteitä, muista valita sanamääräikkunan alareunassa oleva valintaruutu Sisällytä tekstilaatikot, alaviitteet ja loppuviitteet.