On yhä yleisempää, että ihmisillä on useita sähköpostiosoitteita, mikä onneksi on asia, jonka Outlook 2013 pystyy käsittelemään helposti. Mutta on helppoa hämmentää, mikä osoite sai tietyn viestin, mikä voi edellyttää useiden hakujen aloittamista Outlookin oletusasetuksissa. Onneksi voit säätää Outlookin hakuasetuksia niin, että mikä tahansa haku tarkistaa kaikki kansiosi nykyisen kansion sijaan.
Määritä Outlook 2013 -haku katsomaan kaikki kansiot
Tämä on loistava asetus käytettäväksi, jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili määritettynä Outlookissa. Etsimiesi postilaatikoiden määrän lisääminen lisää kuitenkin myös hakutulosten palauttamiseen kuluvaa aikaa, varsinkin jos käsittelet tuhansia viestejä. Useimmissa uudemmissa tietokoneissa tämä saattaa kestää vain muutaman sekunnin, mutta suorituskyvyn heikkeneminen voi olla ongelma, jos käytät vanhempaa tai hitaampaa tietokonetta.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa. Tämä avaa erillisen Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta Hae vasemmassa sarakkeessa Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta vaihtoehdon vasemmalla puolella olevaa vaihtoehtoa Kaikki postilaatikot jotta Outlook etsii kaikista postilaatikoistasi ja kansioistasi aina, kun suoritat haun. Voit myös valita ruudun vasemmalla puolella Sisällytä Poistetut-kansion viestit kuhunkin tiedostoon, kun haet Kaikki kohteet -kohdasta jos haluat, että haku sisältää poistamasi viestit. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla ikkunan alareunassa olevaa OK-painiketta.
Lähetätkö sähköpostit väärään osoitteeseen, koska joku on vaihtanut sähköpostiosoitteensa? Opi muokkaamaan yhteystietoa Outlook 2013:ssa, jotta voit päivittää yhteystietoja niiden muuttuessa.