Sähköposti on yksinkertainen ja tehokas tapa kommunikoida muiden ihmisten kanssa. Useimmilla ihmisillä on sähköpostiosoite, ja viestin voi lukea milloin heille sopii. Mutta joskus saatat haluta jakaa asiakirjan tai kuvan kyseisen henkilön kanssa sähköpostisi viestin kanssa. Tämä on mahdollista Outlook 2013:ssa liitteeksi kutsutun liitteen avulla. Sähköpostiviestin mukana lähetetään liite, jonka viestin vastaanottaja voi avata tietokoneella.
Tiedostojen liittäminen sähköpostiin Outlook 2013:ssa
Sinun on tiedettävä sen tiedoston sijainti, jonka haluat liittää sähköpostiisi, jotta voit suorittaa alla kuvatut vaiheet. Muista lisäksi, että monilla sähköpostipalveluntarjoajilla on rajoituksia sähköpostiviesteihisi liitettävien tiedostojen kokoon. On hyvä idea yrittää pitää liitteet enintään 5 megatavua, mutta jotkut palveluntarjoajat sallivat suurempia liitteitä. Jos yrität lähettää suurempaa tiedostoa, mutta se ei mene läpi, kannattaa ottaa yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi ja selvittää heidän sallimansa enimmäistiedostokoko.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten uusi sähköposti painike sisään Uusi nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Liitä tiedosto -painiketta Sisältää nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Selaa tiedostoon, jonka haluat liittää sähköpostiin, valitse se napsauttamalla sitä kerran ja napsauta sitten Lisää -painiketta ikkunan alareunassa.
Vaihe 5: Syötä vastaanottajan osoite Vastaanottaja -kenttään, kirjoita viestin aihe Aihe -kenttään ja kirjoita sitten sähköpostiviestisi sähköpostin tekstiosaan. Huomaa, että liite näkyy muodossa Liitteenä ala. Klikkaa Lähettää -painiketta, kun kaikki on valmis ja valmis menemään.
Jos etsit sähköpostiviestiä, jossa on liite Outlook 2013:ssa, lue tästä artikkelista, kuinka voit suodattaa Outlook 2013 -hakutulokset näyttämään vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit.