Excel-tiedoston vastaanottaminen toiselta henkilöltä on usein turhauttavaa, varsinkin jos sinun on tulostettava tai muokattava tiedosto. Ihmisillä on henkilökohtaisia mieltymyksiä asiakirjojen muotoiluun, ja jotkut ihmiset tekevät muutoksia valikoihin tai asetuksiin, joita et ehkä ole käyttänyt aiemmin. Tämä voi vaikeuttaa tiettyjen asetusten poistamista.
Jos olet vastaanottanut Excel-tiedoston, joka tulostuu mustavalkoisena, mutta tarvitset sen väritulostukseen, siinä Excel-tiedostossa on asetus, jota sinun on muutettava. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka löydät mustavalkotulostusvaihtoehdon kyseisestä Excel-tiedostosta ja kuinka voit sammuttaa sen.
Miksi Excel-laskentataulukkoni tulostetaan mustavalkoisena?
Tässä opetusohjelmassa oletetaan, että et tulosta mustavalkotulostimella. Jotkut tulostimet, erityisesti lasertulostimet, eivät pysty tulostamaan värejä ollenkaan. Mutta jos tiedät, että tulostimesi on väritulostin ja olet aiemmin tulostanut sillä värillisiä asiakirjoja, voit poistaa laskentataulukon mustavalkoasetuksen käytöstä Excel 2010:ssä alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta pientä Sivuasetukset -painiketta oikeassa alakulmassa Sivuasetukset nauhan osa.
Vaihe 4: Napsauta Arkki -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta ruudun vasemmalla puolella olevaa ruutua Mustavalkoinen poistaaksesi valintamerkin.
Sinun pitäisi sitten pystyä napsauttamaan jompaakumpaa Tulosta tai Tulostuksen esikatselu -painiketta ikkunan alaosassa siirtyäksesi kohtaan Tulosta valikosta, jossa sinun pitäisi nähdä esikatselu laskentataulukon oikeasta väriversiosta.
Jos Excelin Tulostuksen esikatselu -ikkuna näyttää laskentataulukon värillisenä, mutta se tulostaa mustavalkoisena, se on tulostimesi asetus. Sinun tulee mennä sisään Laitteet ja tulostimet -valikosta Windows 7:n Käynnistä-valikosta, napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Tulostimen asetukset, etsi sitten a Mustavalkoinen tai Harmaasävy vaihtoehto ja sammuta se. Tämän asetuksen tarkka sijainti vaihtelee tulostimesi mallin mukaan.
Jos Excel-laskentataulukkosi tulostaa liian monelle sivulle, voit säästää paljon paperia, kun opit sovittamaan kaikki sarakkeet yhdelle arkille.