Tavallisissa olosuhteissa Outlook 2010 näyttää sinisen numeron suluissa kansion oikealla puolella, kun kansiossa on lukemattomia kohteita. Tästä on hyötyä, jos haluat tietää, kuinka monta kohdetta kansiossa ei ole vielä katsottu. Jotkut ihmiset saattavat kuitenkin hallita sähköpostejaan eri tavalla ja haluavat sen sijaan tietää, kuinka monta viestiä kansiossa on. Onneksi on mahdollista näyttää Outlook 2010 -kansion kohteiden kokonaismäärä vain lukemattomien kohteiden sijaan. Tämä asetus löytyy Outlook 2010:n kunkin kansion Ominaisuudet-valikosta, josta löydät myös joitain lisäasetuksia, jotka voivat parantaa Outlook 2010:n käyttökokemusta.
Näytä kansiokohteiden määrä Outlook 2010:ssä
Jos yrität pitää Outlook 2010 -tilisi mahdollisimman puhtaana, kansioissasi olevien lukemattomien kohteiden määrä ei ehkä ole sinulle suuri huolenaihe. Outlook-kansion viestien kokonaismäärän minimoiminen auttaa pitämään Outlook-profiilisi koon mahdollisimman pienenä, mikä parantaa ohjelman suorituskykyä ja helpottaa PST-tiedoston siirtämistä uudelle tietokoneelle tai varmuuskopiotiedoston luomista.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2010.
Vaihe 2: Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta sarakkeesta kansio, jonka kohteiden kokonaismäärän haluat näyttää.
Vaihe 3: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Ominaisuudet vaihtoehto valikon alareunassa.
Vaihe 4: Napsauta painikkeen vasemmalla puolella olevaa painiketta Näytä tuotteiden kokonaismäärä.
Vaihe 5: Napsauta Käytä -painiketta ikkunan alaosassa ja napsauta sitten OK -painiketta.
Juuri muokkaamassasi kansiossa pitäisi nyt olla vihreä numero suluissa sen oikealla puolella. Voit myös toistaa nämä vaiheet jokaiselle lisäkansiolle, jonka näyttöasetuksia haluat muuttaa.