Oikeinkirjoituksen tarkistus on Microsoft Wordin yleisesti käytetty apuohjelma väärin kirjoitettujen sanojen paikallistamiseen ja korjaamiseen. Mutta Word-asiakirjat eivät ole ainoa paikka, jossa voi esiintyä väärin kirjoitettuja sanoja, joten saatat huomata, että sinun on tarkistettava oikeinkirjoitus Excel 2010 -laskentataulukosta.
Onneksi Excel 2010:ssä on myös oikeinkirjoituksen tarkistusapuohjelma, ja se on hyvin samankaltainen kuin Word 2010:ssä. Oppaamme näyttää, kuinka voit käyttää sitä ja korjata laskentataulukossa mahdollisesti esiintyviä kirjoitusvirheitä.
Tarkista oikeinkirjoitus Excel 2010 -laskentataulukossa
Tämä opetusohjelma on kirjoitettu erityisesti Microsoft Excel 2010:lle. Nämä vaiheet ovat kuitenkin hyvin samankaltaisia myös muissa Excel-versioissa.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Microsoft Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Oikeinkirjoitus -painiketta navigointinauhan vasemmalla puolella Todistaminen -osio.
Vaihe 4: Jos saat ponnahdusikkunan, jossa kysytään "Haluatko jatkaa tarkistusta taulukon alussa", napsauta Joo -painiketta.
Vaihe 5: Valitse, kuinka haluat Excelin käsittelevän jokaista kohtaamaansa väärin kirjoitettua sanaa. Kirjoitusvirhe on kohdassa Ei sanakirjassa kenttä ikkunan yläosassa. Mahdolliset oikeat kirjoitusasut ovat kohdassa Ehdotukset kenttä ikkunan alareunassa. Sinun on valittava yksi vaihtoehdoista manuaalisesti Ehdotukset -kenttää käyttääksesi jompaakumpaa Muuttaa vaihtoehtoja ikkunan oikealla puolella. Oikeinkirjoituksen tarkistuksessa käytettävissä olevat toiminnot ovat:
Ohita Kerran – Excel jättää huomioimatta tämän yksittäisen sanan esiintymän ja jättää sen laskentataulukkoon kirjoitusvirheineen.
Sivuuttaa kaikki – Excel jättää huomioimatta tämän väärin kirjoitetun sanan kaikki esiintymät ja jättää ne laskentataulukkoon sellaisinaan.
Lisää sanakirjaan – Lisää tämä sana Excel-sanakirjaan, jotta Excel ei enää merkitse sitä väärin kirjoitetuksi sanaksi.
Muuttaa – Muuta väärin kirjoitettu sana sanaksi, joka on parhaillaan valittuna Ehdotukset-kentässä.
Muuta kaikki – Muuta tämän väärin kirjoitetun sanan kaikki esiintymät vaihtoehdoksi, joka on tällä hetkellä valittuna Ehdotukset ala.
Automaattinen korjaus – Excel valitsee automaattisesti oikean kirjoitusasun sanalle Ei sanakirjassa ala.
Vaihtoehdot – Tee muutoksia tapaan, jolla oikeinkirjoituksen tarkistus toimii Excelissä.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ponnahdusikkunassa, jossa lukee Oikeinkirjoitus on tarkistettu koko arkin osalta sulkeaksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
Onko laskentataulukossasi paljon outoja muotoiluja, ja haluatko poistaa ne kaikki? Tämä opas näyttää, kuinka voit poistaa kaikki muotoilut Excel 2010 -laskentataulukosta.