Automaattisten allekirjoitusten käyttäminen Microsoft Outlook 2013:ssa on loistava tapa varmistaa, että lähetät tärkeitä yhteystietoja lähettämiisi sähköposteihin. Oulookilla voit muokata automaattisen allekirjoituksen asetusta siten, että allekirjoitus sisällytetään uusiin viesteihin tai vastauksiin ja edelleenlähetyksiin tai kaikkiin kolmeen.
Outlook 2013:n allekirjoitus on tarkoitettu käteväksi tapaksi antaa asiaankuuluvat yhteystiedot henkilöille, joiden kanssa olet yhteydessä sähköpostitse. Voit mukauttaa allekirjoituksia sisältämään monia erilaisia asioita, jopa kuvia, mikä voi tehdä siitä yhden luomiesi sähköpostien tärkeimmistä osista.
Outlook 2013 -allekirjoitusta voidaan kuitenkin muokata muillakin tavoilla, mukaan lukien silloin, kun sitä käytetään tai ei. Jos huomaat, että Outlook sisällyttää allekirjoituksesi jokaiseen lähettämääsi uuteen sähköpostiin, vastaukseen tai edelleenlähetettyyn viestiin, saatat etsiä tapaa muuttaa sitä. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit määrittää allekirjoituksesi niin, että se sisällytetään vain, kun luot uusia sähköpostiviestejä ohjelmassa.
Sisällysluettelo piilota 1 Kuinka lopettaa allekirjoitusten lisääminen vastauksiin Outlook 2013:ssa 2 Allekirjoituksen lisääminen vain uusiin viesteihin Outlook 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Miten luon allekirjoituksen käytettäväksi vastauksissa tai edelleenlähetetyissä sähköpostiviesteissä Outlook 2013:ssa? 4 Automaattisen Outlook-vastausallekirjoituksen poistaminen käytöstä Outlook 2013:ssa 5 Muita lähteitäKuinka lopettaa allekirjoitusten lisääminen vastauksiin Outlook 2013:ssa
- Käynnistä Outlook 2013.
- Klikkaus uusi sähköposti.
- Valitse Allekirjoitus, sitten Allekirjoitukset.
- Valitse allekirjoituksesi ikkunan vasemmasta reunasta.
- Klikkaa Vastaukset/edelleen pudotusvalikosta ja valitse ei mitään.
- Klikkaus OK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla vastauksen allekirjoituksen poistamisesta käytöstä Outlook 2013:ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Allekirjoituksen lisääminen vain uusiin viesteihin Outlook 2013:ssa (opas kuvilla)
Alla olevan artikkelin vaiheissa oletetaan, että Outlook 2013 -asennus sisältää tällä hetkellä sähköpostin allekirjoituksen uusille viesteille, vastauksille ja edelleenlähetyksille, jotka lähetät yhteystietoihisi tai jakeluluetteloihisi.
Kun olemme suorittaneet alla olevat vaiheet, Outlook 2013 sisällyttää allekirjoituksen vain luomillesi uusille viesteille.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta uusi sähköposti -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Allekirjoitus -painiketta nauhan Sisällytä-osassa ja napsauta sitten Allekirjoitukset vaihtoehto. Huomaa, että sinun on ehkä ensin valittava Viesti-välilehti, jos et näe Allekirjoitus-painiketta.
Vaihe 4: Valitse allekirjoituksesi ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta ja napsauta sitten avattavaa valikkoa Vastaukset/edelleen ja napsauta [ei mitään] vaihtoehto. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Voit jatkaa lukemista alla saadaksesi lisää keskustelua allekirjoitusten käsittelystä Outlook 2013:ssa.
Kuinka voin luoda allekirjoituksen vastauksille tai edelleenlähetetyille sähköpostiviesteille Outlook 2013:ssa?
Nyt kun tiedät, kuinka voit mukauttaa Outlookin oletusallekirjoituksen käyttämistä sähköpostiviestissä, jonka luot, vastaat tai välität, saatat miettiä, miten voit aluksi luoda allekirjoituksen, jonka voit sisällyttää vastaus- tai edelleenlähetyksiin.
Onneksi tämän voi tehdä Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunasta, jonka kanssa olemme työstäneet mukauttaaksemme, kun allekirjoitukset tottuu.
Voit luoda uuden allekirjoituksen siirtymällä uuteen viestiin, valitsemalla Viesti-välilehden, napsauttamalla Allekirjoitukset-painiketta ja valitsemalla Allekirjoitukset-vaihtoehdon. Napsauta sitten Uusi-painiketta kohdassa Valitse muokattava allekirjoitus. Voit sitten käyttää Muokkaa allekirjoitusta -kohdan tekstiruutua lisätäksesi tiedot, jotka haluat sisällyttää allekirjoitukseen. Kun olet valmis, napsauta avattavaa Vastaukset/lähetä-valikkoa ja valitse juuri luomasi allekirjoitus. Voit sitten napsauttaa OK, kun olet valmis.
Automaattisen Outlook-vastausallekirjoituksen poistaminen käytöstä Outlook 2013:ssa
Yllä olevissa vaiheissa oletetaan, että olet aiemmin luonut allekirjoituksen Outlookissa ja että olet valinnut sisällyttää sen aina, kun vastasit sähköpostiin tai lähetit sähköpostin edelleen. Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, tätä ei enää tapahdu.
Jos haluat poistaa automaattisen allekirjoituksen käytöstä Outlook 2013:ssa, kun luot myös uusia sähköpostiviestejä, voit napsauttaa avattavaa Uudet viestit -luetteloa ja valita siellä myös Ei mitään -vaihtoehdon.
Vaikka olisit päättänyt poistaa käytöstä sähköpostitilillesi automaattisesti lisättävät allekirjoitukset, voit aina lisätä allekirjoituksen manuaalisesti, jos haluat joskus sisällyttää sen uuteen sähköpostiviestiin tai sähköpostivastauksiin. Tätä varten sinun on luotava uusi sähköpostiviesti, napsauta Allekirjoitukset-painiketta Viesti-välilehdellä ja napsauta jotakin siellä luetelluista sähköpostin allekirjoituksista. Se lisää sitten allekirjoituksen sähköpostiviestiin.
Microsoft Corporation Outlook -sovelluksen allekirjoitustyökalu tarjoaa mahdollisuuden lisätä allekirjoituksen uuteen viestiin tai vastauksiin ja edelleenlähetyksiin, mutta voit myös luoda allekirjoituksia eri sähköpostitileille, muokata sen ulkoasua esimerkiksi yrityksen logolla. tai verkkosivustolinkki tai luo uusi allekirjoitus ja poista olemassa olevat.
Voit lukea tämän artikkelin saadaksesi lisätietoja muista tavoista mukauttaa Outlook 2013 -allekirjoitusta, kuten lisäämällä Web-sivulinkki.
Muut lähteet
- Allekirjoituksen tekeminen Outlook 2013:ssa
- Hyperlinkin lisääminen Outlook Signature -sovellukseen - Outlook 2010
- Allekirjoituksen määrittäminen Outlook 2010:ssä
- Allekirjoituksen luominen Outlook 2016:ssa
- Lisää URL-linkki Outlook 2013 -allekirjoitukseen
- Allekirjoituksen poistaminen Outlook 2013:ssa