Olemme kirjoittaneet aiemmin tulostamisesta Excel 2013:ssa, kuten tässä artikkelissa kaikkien sarakkeiden tulostamisesta yhdelle sivulle, mutta on monia muita tapoja, joilla voit mukauttaa laskentataulukon tulostustapaa. Saatat esimerkiksi huomata, että sinun tarvitsee tulostaa vain tietty rivi riviä laskentataulukosta ja haluat säästää mustetta ja paperia, jotka menisi hukkaan tulostamalla koko asia tarpeettomasti. Onneksi se on mahdollista tehdä Excelin Tulostusalue-ominaisuuden avulla.
Tulosta vain tietyt rivit Excel 2013:ssa
Musteen ja paperin säästämisen lisäksi tiettyjen rivien valikoiva tulostaminen helpottaa laskentataulukon lukijoiden näkemistä asiakirjassasi olevista tärkeistä tiedoista. Joten jatka alla saadaksesi lisätietoja laskentataulukon määrittämisestä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta ylintä riviä, jonka haluat tulostaa, ja vedä sitten hiirtä alaspäin, kunnes haluamasi rivit on valittu.
Vaihe 4: Napsauta Tulostusalue -painiketta Sivuasetukset nauhan osa ja valitse sitten Aseta tulostusalue.
Nyt kun avaat Tulosta -valikosta, esikatselu näyttää vain juuri valitsemasi rivit. Jos haluat kumota tämän asetuksen, jotta voit tulostaa koko laskentataulukon, napsauta Tulostusalue uudelleen ja napsauta sitten Tyhjennä tulostusalue.
Jos haluat tulostaa tiettyjä rivejä, jotka eivät ole vierekkäin, sinulla on pari vaihtoehtoa.
Vaihtoehto 1 – Pidä Ctrl -näppäintä ja napsauta kutakin riviä erikseen. Huomaa kuitenkin, että tämä johtaa siihen, että jokainen rivi tulostetaan omalle sivulleen, joka ei välttämättä ole sitä, mitä etsit.
Vaihtoehto 2 – Piilota kaikki rivit, jotka ovat tulostettavien rivien välissä, ja määritä sitten tulostusalue noudattamalla yllä olevia vaiheita 1–4. Voit piilottaa rivin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja valitsemalla sitten Piilottaa vaihtoehto.
Kun olet lopettanut tulostuksen, voit valita näkyvät rivit, jotka ympäröivät piilotettuja rivejä, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Näytä.
Jos käsittelet tärkeitä asiakirjoja tietokoneellasi tai jos sinulla on tiedostoja, joita sinulla ei ole varaa menettää, on hyvä idea tehdä varmuuskopiointisuunnitelma. Yksinkertainen tapa tehdä tämä on ostaa ulkoinen kiintolevy varmuuskopioiden tallentamista varten. Voit jopa käyttää CrashPlanin kaltaista ohjelmaa tiedostojen automaattiseen varmuuskopiointiin ilmaiseksi.
Jos haluat muita tapoja mukauttaa tulostettua laskentataulukkoa, harkitse tätä artikkelia, jossa käsitellään ylimmän rivin toistamista jokaisella Excel 2013:n tulostetulla sivulla.