Olemme kirjoittaneet paljon Microsoft Excel 2010:stä osoitteessa SolveYourTech.com, ja teemme parhaamme tehdäksemme käsitteistä mahdollisimman helposti ymmärrettäviä. Meidän on kuitenkin usein viitattava tiettyihin Excel-tiedostosi elementteihin, mikä voi olla vaikeaa tehdä ilman asianmukaista terminologiaa. Yksi yhteinen ero, jonka teemme, ovat laskentataulukot ja työkirjat.
Vaikka saattaa vaikuttaa siltä, että nämä kaksi sanaa ovat synonyymejä, ne ovat itse asiassa melko erilaisia. Excel 2010:n laskentataulukon ja työkirjan välisen eron ymmärtäminen auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miten Excel 2010 -tiedosto kootaan, ja helpottaa myös Internetistä löytämiesi ohjeartikkelien tai opetusohjelmien ymmärtämistä.
Työtaulukon ymmärtäminen
Microsoft Excel 2010 -tiedoston laskentataulukko on yksi riveistä ja sarakkeista koostuva taulukko. Kun käynnistät Excelin ensimmäisen kerran ja näet alla olevan kaltaisen näkymän, oletuslaskentataulukko vie suurimman osan näytöstä.
Ensimmäisen laskentataulukon nimi on Sheet1, jos Excel-ohjelmasi käyttää edelleen oletusasetuksia. Taulukko sisältää tavallisesti sarjan rivejä, jotka on merkitty numeroilla ikkunan vasemmassa reunassa, ja sarakkeita, jotka on merkitty kirjaimilla ikkunan yläosassa. Tämä on oletusasetus Excel 2010:ssä, ja se on ohjelman yleisimmin käytetty rakenne.
Työkirjan ymmärtäminen
Microsoft Excel 2010:n työkirja on koko Excel-tiedosto (yleensä tunnistetaan tiedostotyypiksi .xls tai .xlsx). Jos näet Excel-tiedoston Omat tiedostot -kansiossa, kyseinen tiedosto on työkirja.
Uuden Excel-tiedoston oletusnimi on Kirja1, vaikka sitä voidaan muuttaa myöhemmin, kun tallennat tiedoston ensimmäisen kerran. Työkirjasi voi koostua useista laskentataulukoista (Excel-oletusasennuksen uudessa tiedostossa on kolme laskentataulukkoa) sekä tietoja itse tiedostosta, mukaan lukien makrot, tekijöiden nimet ja paljon muuta. Mutta vaikka Excel-työkirjassasi olisi vain yksi laskentataulukko, sitä entiteettiä kutsutaan silti työkirjaksi yksinkertaisesti siksi, että siihen mahtuu enemmän laskentataulukoita.
Ero laskentataulukon ja työkirjan välillä Excelissä
Ehkä helpoin tapa ymmärtää laskentataulukon ja työkirjan ero on ajatella sitä kirjan sivuina. Työkirja on koko kirja, kun taas laskentataulukko on yksi sivu kyseisessä kirjassa. Työkirja voi sisältää vähintään yhden laskentataulukon ja jopa erittäin suuren määrän laskentataulukoita, joita rajoittaa vain tietokoneesi käytettävissä oleva muisti. Työarkkeja voidaan lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen työkirjassa. Voit myös nimetä työkirjan uudelleen vaikuttamatta minkään laskentataulukon nimeen. Voit vaihtaa työkirjan laskentataulukoiden välillä napsauttamalla ikkunan alareunassa olevia välilehtiä.
Voit lukea täältä oppiaksesi nimeämään laskentataulukon uudelleen.
Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit näyttää eri Excel-työkirjan elementtejä.