Yleinen tapa muotoilla laskentataulukko on sisällyttää solurivi laskentataulukon yläosaan tai solusarake laskentataulukon vasemmalle puolelle, jotka tunnistavat kyseisiin soluihin sisällytettävän tiedon tyypin. Tämä mahdollistaa jäsennellyn tietoasettelun, jota jokaisen laskentataulukkoa katselevan on helppo seurata. Tämä asettelu on itse asiassa niin yleinen, että kyseisen rivin tai sarakkeen soluja kutsutaan usein "otsikoiksi".
Kun käsittelet suuria laskentataulukoita, jotka on tulostettava, voi olla vaikeaa määrittää, mikä rivi tai sarake sisältää minkä tyyppisiä tietoja. Tämä ongelma lisääntyy, kun siirryt sivuille ensimmäisen jälkeen, koska otsikot eivät ole enää oletusarvoisesti näkyvissä. Onneksi Excel 2010:ssä on kuitenkin vaihtoehto, jonka avulla voit tulostaa otsikot jokaisen sivun ylä- tai vasemmalle puolelle, jotta lukijoiden on helpompi tunnistaa tiedot oikein.
Tulosta jokaisella sivulla toistuvia otsikoita Excel 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit valita laskentataulukon rivin tai sarakkeen niin, että rivi tai sarake tulostetaan laskentataulukon jokaisen sivun ylä- tai vasempaan yläosaan. Huomaa, että otsikot eroavat otsikoista. Otsikot ovat laskentataulukon yläreunassa olevia kirjaimia ja laskentataulukon vasemmalla puolella olevia numeroita. Voit oppia tulostamaan otsikoita täältä. Otsikot ovat laskentataulukon todellisia soluja, ja ne sisältävät syöttämäsi tiedot.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta otsikot -painiketta Sivuasetukset Office-nauhan osa.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Toistettavat rivit yläreunassa -kenttää, jos haluat tulostaa rivin jokaisen sivun yläosaan, tai napsauta sen sisällä Toistettavat sarakkeet vasemmalla -kenttään, jos haluat toistaa sarakkeen jokaisen tulostetun sivun vasemmalla puolella.
Vaihe 5: Napsauta toistettavien rivien tai sarakkeiden rivinumeroita tai sarakkeen kirjaimia. Tämä täyttää valitsemasi kentän Vaihe 4.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi asetukset.
Nyt kun siirryt esikatseluun tai tulostat sivusi, valitsemasi rivit tai sarakkeet tulostetaan jokaiselle sivulle.
Etsitkö tapoja saada tulostettu laskentataulukko näyttämään paremmalta? Tämä opas näyttää sinulle ehdotuksia asetuksista tai säätöistä, joita voit tehdä tiedostollesi.