Olemme aiemmin kirjoittaneet siitä, kuinka hyödyllistä muutosten seuranta voi olla Microsoft Word 2010:ssä, kun työskentelet muiden kanssa dokumentin parissa tiiminä. Joskus asiakirja on kuitenkin näytettävä jollekin tiimin ulkopuoliselle, ja muutosmerkinnät voivat olla rumia, häiritseviä ja hämmentäviä.
Joten saatat etsiä tapaa piilottaa muutokset poistamatta niitä asiakirjasta, jolloin voit käsitellä ehdotetut muutokset myöhemmin. Onneksi voit piilottaa merkinnät, jotka näkyvät, kun muutosseuranta on käytössä, noudattamalla alla olevaa lyhyttä opastamme.
Muutosten seurannan piilottaminen Word 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheet piilottavat kaikki asiakirjassasi tehdyt muutokset. Se ei hyväksy muutoksia, vaan pikemminkin piilottaa ne näkyvistä asiakirjassa. Voit ottaa muutosmerkinnän uudelleen käyttöön myöhemmin, jotta voit jatkaa asiakirjan käsittelyä merkintään merkittyjen muutosten kanssa.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta ruudun yläosassa olevaa avattavaa valikkoa Seuranta -osio toimiston nauhasta ja valitse sitten Lopullinen tai Alkuperäinen vaihtoehto. Jos valitset Lopullinen -vaihtoehtoa, asiakirja näyttää tekstin mukana olevine muutoksineen. Jos valitset Alkuperäinen -vaihtoehtoa, asiakirja näyttää tekstin ennen muutosten käyttöönottoa.
Kun haluat näyttää muutokset uudelleen, palaa pudotusvalikkoon vaiheessa 3, mutta valitse Lopullinen: Näytä merkintä tai Alkuperäinen: Show Markup vaihtoehto.
Näyttääkö Word 2010 väärän nimen tai nimikirjaimet asiakirjoissa tekemillesi kommenteille? Opi muuttamaan kommentin nimeä niin, että muutokset voidaan liittää sinuun, kun muut ihmiset näkevät ne asiakirjan merkintöjä tarkastelevat.