Jos liikut paljon tietokoneiden välillä, kuten työtietokoneelta kotitietokoneelle, voit luottaa USB-muistitikulle dokumenttien tai tiedostojen tallentamiseen, joita työskentelet säännöllisesti. Mutta jos työskentelet Microsoft Word 2010:ssä, oletustallennussijainti tulee olemaan Asiakirjat-kansiosi, joka vaatii muutaman napsautuksen päästäksesi flash-asemaan aina, kun haluat tallentaa tiedoston kyseiseen sijaintiin. Onneksi voit vaihtaa Word 2010:n oletustallennussijainnin flash-asemaan ja säästää aikaa.
Tallenna USB-muistitikulle Word 2010:ssä
Huomaa, että Word 2010 mukauttaa automaattisesti tallennussijainnin Asiakirjat -kansioon, jos yrität tallentaa tiedoston asettamatta USB-muistitikkua ennen kuin napsautat Tallentaa -painiketta. Tämä on hyvä tietää, jos tallennat tiedoston liittämättä USB-muistitikkua ja sinulla on vaikeuksia löytää sitä.
Tässä opetusohjelmassa oletetaan, että USB-muistitikku on jo kytketty tietokoneesi USB-muistitikulle.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa, joka avaa Wordin asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta Tallentaa -vaihtoehto sarakkeessa vasemmalla puolella Wordin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Napsauta Selaa -painiketta oikealla Tiedoston oletussijainti.
Vaihe 6: Valitse USB-muistitikku ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sarakkeesta ja napsauta sitten OK -painiketta. Jos USB-muistitikullasi on tietty kansio, johon haluat tallentaa tiedostosi, valitse se myös täältä.
Vaihe 7: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulkeaksesi Wordin asetukset -ikkunan.
Jos USB-muistitikku on loppumassa, harkitse 32 Gt:n tai 64 Gt:n vaihtoehdon ostamista. Lisäksi on olemassa erittäin edullisia ulkoisia USB-asemia, jotka voivat tarjota teratavuja tilaa.
Opi tallentamaan oletusarvoisesti .doc-tiedostona Word 2010:ssä .docx:n sijaan, jos sinun on jaettava tiedostoja ihmisten kanssa, jotka käyttävät Microsoft Wordin vanhempia versioita.