Microsoft Excel 2010:n oletusasetukset sopivat ihanteellisesti katseluun tietokoneen näytöllä. Käyttöliittymä on puhdas ja helppo ymmärtää, ja voit yleensä päätellä eri valikoista, mitä sinun on tehtävä haluttujen muutosten tekemiseksi. Painettujen Excel-laskentataulukoiden oletusasetukset eivät kuitenkaan ole niin täydellisiä kuin voisivat olla. Tämä ongelma on erityisen yleinen tilanteissa, joissa tulostetaan paljon koko arkin täyttävää dataa. Voi olla erittäin vaikeaa jäljittää, mihin riviin tai sarakkeeseen tietty solu kuuluu, mikä voi johtaa sekaannukseen luettavan tiedon suhteen. Voit kuitenkin löytää ratkaisun tähän ongelmaan solujen reunojen tulostaminen Excel 2010 -laskentataulukossa. Tämä parantaa tulostettujen tietojen järjestämistä sisällyttämällä siihen ruudukkokuvion, jonka näet tietokoneen näytöllä olevassa laskentataulukossa.
Ruudukkoviivojen tulostaminen Excel 2010:ssä
Tekninen termi tehosteelle, jonka haluat tulostaa laskentataulukkoon, on ruudukkoviivat. Ottamalla tämän asetuksen käyttöön Sivuasetukset -valikosta tulostat sarjan vaaka- ja pystysuorat viivat, joiden avulla lukijat voivat seurata tarkastelemiaan tietosoluja. Olen tarkistanut tämän vaihtoehdon Excel-taulukoistani vuosia, samoin kuin useimmat muut ihmiset, joiden kanssa työskentelen. En rehellisesti sanottuna tiedä, miksi tämä ei ole oletusvaihtoehto, mutta tämä on mielipide minun näkökulmastani. Olen varma, että on muita ihmisiä, jotka käyttävät Exceliä, jotka eivät pidä tai heillä on omat syynsä olla tulostamatta ruudukkoviivoja.
Aloita kaksoisnapsauttamalla Excel-laskentataulukkoasi avataksesi tiedoston Excel 2010:ssä.
Klikkaa Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Napsauta pientä Sivuasetukset -painiketta oikeassa alakulmassa Sivuasetukset nauhan osa. Tämä avaa uuden ikkunan nimeltä Sivuasetukset.
Klikkaa Arkki -välilehti tämän yläreunassa Sivuasetukset ikkuna.
Valitse ruudun vasemmalla puolella Ruudukkoviivatja napsauta sitten OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Sinun tulisi tutustua tähän valikkoon, sillä se sisältää myös monia muita vaihtoehtoja, joita sinun on säädettävä määrittääksesi tulostuksen Excel-laskentataulukkoasi varten. Selaa valikoimaa Sivuasetukset valikkovälilehtiä löytääksesi vaihtoehtoja Marginaalit, Sivun suunta ja Ylä-/alatunniste. Voit myös määrittää Excel-asiakirjan siten, että ylärivi näkyy jokaisen tulostettavan sivun yläosassa, mikä on hyödyllinen vaihtoehto monisivuisille asiakirjoille. Lue tämä artikkeli oppiaksesi käyttämään tätä ominaisuutta.