Kokouspyynnöt ovat erittäin hyödyllinen työkalu Microsoft Outlookissa, koska se kattaa kalenterisi ja sähköpostisi välisen kuilun. Ne ovat usein kaksi eniten käytettyä sovellusta sekä toimistotyöntekijöille että opiskelijoille. Microsoft Outlook kuitenkin yleensä poistaa nämä kokouspyynnöt oletusarvoisesti, mikä voi vaikeuttaa niiden löytämistä myöhemmin, jos haluat tietää jotain kutsutuista tai aiheesta tai etsiä pyyntöön sisältyviä tärkeitä tietoja.
Outlookissa saamasi kokouspyynnöt tarjoavat yksinkertaisen tavan lisätä tapahtuma kalenteriisi. Mutta jos et muista, milloin kokous on ajoitettu, tai jos et käytä Outlook-kalenteriasi kovin paljon, kalenteriisi tällä tavalla lisätyn kokouksen löytäminen voi olla vaikeaa.
Valitettavasti Outlook poistaa myös nämä kokouspyynnöt, kun olet hyväksynyt tai hylännyt ne, joten voi olla vaikea löytää niitä myös tällä tavalla. Onneksi voit muuttaa Outlook 2013:n toimintaa niin, että kokouspyyntöjä ei poisteta automaattisesti, kun olet toiminut niihin.
Sisällysluettelo piilota 1 Outlook 2013 -kokouspyyntöjen tallentaminen 2 Kuinka estää Outlook 2013 poistamasta kokouspyyntöjä Saapuneet-kansiosta 3 Lisätietoja kokouspyyntöjen pitämisestä Saapuneet-kansiossa Microsoft Outlook 2013:ssa 4 Katso myösOutlook 2013 -kokouspyyntöjen tallentaminen
- Avaa Outlook.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Valita Vaihtoehdot.
- Valitse Mail -välilehti.
- Poista valinta Poista kokouspyynnöt ja ilmoitukset postilaatikosta vastaamisen jälkeen.
- Klikkaus OK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla kokouspyyntöjen poistamisen lopettamisesta Outlook 2013:ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka estää Outlook 2013 poistamasta kokouspyyntöjä Saapuneet-kansiosta
Tämä asetus riippuu pitkälti henkilökohtaisista mieltymyksistä ja riippuu tällä menetelmällä saamiesi kokouspyyntöjen määrästä.
Ihmiset, jotka saavat paljon kokouspyyntöjä ja seuraavat tarkasti kalenteriaan, näkevät nämä pyynnöt todennäköisemmin roskapostina, joka pitäisi poistaa postilaatikostaan, kun taas ihmiset, jotka saattavat käyttää eri kalenteria aikataulunsa hallinnointiin tai eivät saa paljon nämä pyynnöt saattavat pitää niistä siellä.
Mitä tahansa haluat, voit noudattaa alla olevia ohjeita säätääksesi Outlookin käyttäytymistä, kun se tulee käsittelemään kokouspyyntöjä postilaatikossasi.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot sarakkeen alareunassa ikkunan vasemmalla puolella.
Tämä avaa uuden Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta Mail -vaihtoehto sarakkeessa vasemmalla puolella Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Vieritä alas kohtaan Lähetä viestejä -osiossa ja napsauta sitten ikkunan vasemmalla puolella olevaa ruutua Poista kokouspyynnöt ja ilmoitukset Inboxista vastaamisen jälkeen poistaaksesi valintamerkin.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Artikkelimme jatkuu alla lisäkeskustelulla kokouspyyntöjen käsittelystä Outlook 2013:ssa.
Lisätietoja kokouspyyntöjen säilyttämisestä Microsoft Outlook 2013:n Saapuneet-kansiossa
Vaikka näiden pyyntöjen pitäminen voi olla hyödyllistä, jos haluat ajoittaa tapaamisen uudelleen Outlook 2013:ssa, mutta sinun on löydettävä tietoja alkuperäisestä pyynnöstä, postilaatikkosi voi olla täynnä ja vaikea navigoida, jos saat paljon pyyntöjä, kuten Tämä.
Jos olet valinnut pitää kokouspyyntösi postilaatikossasi, jotta sinulla on tietue jokaisesta tapaamisesta Outlook 2013:ssa ja sinut mukaan, on täysin mahdollista, että saatat muuttaa mieltäsi asiasta myöhemmin. . Jos näin on, sinun on palattava kohtaan Tiedosto > Asetukset > Sähköposti ja valittava ruutu, jonka valinnan jätit pois yllä olevasta osiosta.
Jos sinulla on iPhone tai iPad ja haluat nähdä näyttöäsi televisiossasi, tutustu Apple TV:hen. AirPlayn tarjoaman peilausominaisuuden lisäksi voit suoratoistaa myös Netflixistä, iTunesista, Hulu Plusista ja muista.
Opi muuttamaan lähetys- ja vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa