Jos käytät Outlook 2010:tä usein ja vastaanotat ja lähetät paljon viestejä, datatiedostostasi tulee erittäin suuri. Jos kuitenkin käytät aikaa tutkiaksesi, mistä suurin osa tiedostokoosta tulee, saatat kuitenkin yllättyä kuullessani, että suuri osa siitä löytyy Poistetut kohteet kansio. Monet ihmiset toimivat olettaen, että kun he poistavat viestejä tai kalenteritapahtumia Microsoft Outlook 2010:ssä, ne ovat poissa ikuisesti. Itse asiassa ne siirretään vain Poistetut-kansioon. Voit tyhjentää tämän kansion manuaalisesti milloin tahansa, mutta voit myös määritä Outlook 2010 tyhjentämään Poistetut kohteet -kansio automaattisesti aina, kun poistut ohjelmasta. Tämä on paljon kätevämpi vaihtoehto, ja Outlook-tiedostosi ei kasva tähtitieteellisesti roskakorin takia.
Tyhjennä Outlookin poistetut kohteet poistuessasi
Outlook-käyttäjille, jotka ovat varmoja, etteivät he tarvitse mitään poistettavaa, tämä on ihanteellinen ratkaisu. Jos kuitenkin huomaat usein palauttavan kohteita Poistetut-kansiosta, tämä asetus ei ehkä ole sinua varten. Kun Poistetut kohteet -kansio on tyhjennetty ja Outlook 2010 on suljettu, mitään poistettua ei voida palauttaa. Jos voit elää tämän vaihtoehdon kanssa, jatka alla olevaa toimenpidettä. Jos et ole valmis luopumaan Poistetut-kansiossa olevista kohteista, voit poistaa ne manuaalisesti napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella kohdetta Poistetut-kansiossa ja napsauttamalla sitten Poistaa. Voit valita useita kohteita kerralla pitämällä Ctrl tai Siirtää näppäintä napsauttaessasi tai voit painaa Ctrl + A valitaksesi kaiken. Voit myös napsauttaa hiiren oikealla painikkeella Poistetut kohteet kansio ja napsauta sitten Tyhjä kansio tyhjentääksesi kansion sisällön.
Aloita Outlook 2010:n määritys tyhjentämään poistetut kohteet poistuttaessa käynnistämällä Outlook.
Napsauta oranssia Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot vasemman sarakkeen alareunassa.
Klikkaa Pitkälle kehittynyt -vaihtoehto sarakkeessa vasemmalla puolella Outlookin asetukset ikkuna.
Etsi Outlook käynnistyy ja poistu osa ikkunan keskellä. Tämän osion alla on vaihtoehto, jossa lukee Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio poistuessasi Outlookista. Valitse vaihtoehdon vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja napsauta sitten OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Aina kun suljet Outlook 2010:n nyt, ohjelma antaa sinulle kehotteen, jota voit napsauttaa Joo poistaaksesi kaiken Poistetut-kansiossasi, tai voit napsauttaa Ei jos haluat säilyttää kaiken kyseisessä kansiossa. Tämä antaa sinulle viimeisen epäonnistumisen siltä varalta, että poistat vahingossa jotain, jonka haluat säilyttää.
Tämä vaihtoehto voidaan kuitenkin poistaa vierittämällä ruudun alaosaan Pitkälle kehittynyt välilehti O:ssautlook-asetukset valikosta. Etsi Muut-osio ja poista sitten valintamerkki ruudun vasemmalla puolella Pyydä vahvistusta ennen kuin poistat kohteet pysyvästi. Outlook 2010 nyt vain tyhjentää kyseisen kansion aina, kun suljet ohjelman ilman, että sinulta vaaditaan mitään.