Laskentataulukko, jossa on paljon tietoa, voi nopeasti muuttua sekavaksi sotkuksi. Voit helpottaa lukemista käyttämällä sarake- ja riviotsikoita, mutta loputtomia tietosoluja, jotka kaikki sisältävät samanlaisia arvoja, on vain vaikea lukea. Ja jos sinun on tulostettava laskentataulukko, jotta joku voi nähdä sen paperille, se voi olla vielä pahempaa, varsinkin jos laskentataulukko on yli yhden sivun mittainen. Excel 2013:n oletusasetus näyttää sarakeotsikot vain ensimmäisellä sivulla, ja jokaisen, joka lukee laskentataulukon painettua versiota, on sovitettava jokainen sarake manuaalisesti kyseisen sarakeotsikon kanssa. Jos olet joskus yrittänyt tehdä tätä esimerkiksi myyntilaskentataulukolla, jossa myyntisummat on lueteltu peräkkäin kuukausittain aivan vierekkäin, voi olla turhauttavaa selvittää, mikä sarake on kesäkuun ja kumpi heinäkuun myynneille. Voit kuitenkin määrittää Excel 2013:ssa asetuksen, joka tulostaa laskentataulukon ylimmän rivin jokaisen tulostetun sivun yläosaan, mikä helpottaa sen lukemista.
Toista ylin rivi Excel 2013:ssa tulostettaessa
Tämän artikkelin ohjeet keskittyvät ylimmän rivin toistamiseen, koska sitä käytetään yleisimmin sarakeotsikoille. Mutta jos laskentataulukossasi on toistettava rivi jossain ylärivin vieressä, voit valita kyseisen sijainnin ylärivin sijasta alla olevista ohjeista.
Vaihe 1: Avaa Excel 2013 -laskentataulukko, jonka rivin haluat toistaa jokaisen sivun yläosassa, ja varmista sitten, että olet vieritetty laskentataulukon yläosaan.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta pientä Sheet Page Setup -painiketta oikeassa alakulmassa Arkin asetukset nauhan osa.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Toistettavat rivit yläreunassa ala.
Vaihe 5: Napsauta sen rivin numeroa, jonka haluat toistaa. Tämä täyttää rivin Toistettavat rivit yläreunassa kenttään kuten alla olevassa kuvassa.
Vaihe 6: Napsauta Tulostuksen esikatselu -painiketta ikkunan alareunassa tarkistaaksesi laskentataulukon ja varmistaaksesi, että rivi toistuu, selaamalla laskentataulukon sivuja.
Vaihe 7: Napsauta Tulosta -painiketta, kun olet tyytyväinen laskentataulukkoosi.
Kuinka saada Excel-rivit toistumaan sivun yläreunassa - Tapa kaksi
On toinenkin tapa, jolla voit toistaa otsikkorivin Excelissä, ja se on mahdollista käyttämällä termiä, jota Excel soveltaa tunnistetietoja sisältävään riviin tai sarakkeeseen. Excel kutsuu tätä riviä tai saraketta "otsikoksi", ja siinä on painike, joka on omistettu auttamaan sen tulostamisessa jokaisen sivun ylä- tai reunaan. Alla oleva opas näyttää sinulle vaihtoehtoisen tavan lisätä nämä tiedot tulostetun laskentataulukon jokaiselle sivulle.
Vaihe 1: Avaa tiedosto Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta otsikot -painiketta Sivuasetukset nauhan osa.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Toista rivi yläreunassa -kenttään ja napsauta sitten jokaisen sivun yläreunassa rivinumeroa, jonka haluat toistaa. Tämä täyttää kentän tekstillä kuten $1:$1. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi muutokset.
Nyt kun avaat Tulosta ikkuna Excel 2013:ssa (pääset sinne nopeasti painamalla Ctrl + P näppäimistöllä) voit selata tulostuksen esikatselun jokaista sivua nähdäksesi, että rivisi toistuu jokaisen sivun yläosassa.
Jos sinun on asennettava Office 2013 muihin tietokoneisiin, saatat pystyä säästämään rahaa Office-tilauksella.
Voit mukauttaa Excel-tulostustyötäsi myös muilla tavoilla. Voit esimerkiksi tulostaa automaattisesti kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Excel 2013:ssa. Tämä voi poistaa suuren osan manuaalisesta sarakekoon määrityksestä, jota olet ehkä tehnyt aiemmin.