Joskus dokumenttia kirjoittaessasi huomaat, että sinun on etsittävä lisätietoa tai etsittävä toinen tieto. Internet-tottumustesi mukaan tähän voi sisältyä uuden välilehden avaaminen, toisen verkkoselainikkunan avaaminen tai Windows 7 -tietokoneesi Käynnistä-valikon hakutoiminnon käyttäminen. Riippumatta siitä, mitä polkua valitset, sinun on poistuttava Google-dokumenteistasi löytääksesi tarvitsemasi tiedot. Ja aina kun siirryt pois välilehdeltä, on aina pois mahdollisuus, että saatat vahingossa sulkea selainikkunan tai avata uuden sivun Google-dokumenttien asiakirjavälilehden tilalle. Onneksi Google on lisännyt Docs-sivuilleen uuden ominaisuuden nimeltä Tutkimus jonka avulla voit etsiä Internetistä suoraan asiakirjan sivulta.
Google-dokumenttien tutkimustyökalun käyttäminen
Nyt kun Google on lisännyt Tutkimus työkalun Docs-sivulleen, se on oletuksena siellä sekä vanhoille että uusille asiakirjoille, ellet poista sitä näkymästä. Jos haluat poistaa sen sivulta, voit napsauttaa valkoista "x" työkalun oikeassa yläkulmassa.
Jos kuitenkin haluat käyttää työkalua auttamaan sinua asiakirjojen luomisessa, se tarjoaa todella mielenkiintoisia toimintoja. Aloita Google-dokumenttien tutkimustyökalun käytön oppiminen kirjoittamalla hakusana hakukenttään. Tutkimustyökalu näyttää sitten tulokset, joita odotat, jos käyttäisit Google-hakua sen omalla selainvälilehdellä.
Jos napsautat jotakin tuloksissa olevista linkeistä, se avaa kyseisen sivun omalle välilehdelleen. Tutkimustyökalun mielenkiintoisimmat elementit löytyvät kuitenkin käyttämällä vaihtoehtoja, joiden avulla voit toimia hakutuloksissa samalla, kun pysyt nykyisellä sivullasi. Jos esimerkiksi viet hiiren osoittimen jonkin tuloksen päälle, näet tuloksen alla uuden joukon vaihtoehtoja.
Jos napsautat Lisää linkki -painiketta, asiakirjaasi lisätään linkki hakutulokseen.
Jos napsautat Lainaa -painiketta, viittaus lisätään nykyiseen paikkaan asiakirjassa, ja se ilmaistaan viittausnumerolla. Myös lainaus lisätään asiakirjan sivun alaosaan.
Lopuksi, jos napsautat Esikatselu -painiketta, hakutulossivun esikatselu näkyy tutkimustyökalun vasemmalla puolella, jolloin voit tarkastella tulossivun esikatselua poistumatta asiakirjasta.
Tämän uuden Google-dokumenttien lisäyksen tehokkaan käytön oppiminen voi todella auttaa nopeuttamaan kaikkea paperille tai artikkelille tehtävää tutkimusta ja samalla minimoimaan tällaisissa toimissa normaalisti tapahtuvan ikkunanvaihdon määrän. Jos kuitenkin päätät, että et halua tämän vaihtoehdon olevan käytettävissä oletusarvoisesti, sulje se asiakirjasta kerran ja se on poissa, kunnes päätät ottaa sen uudelleen käyttöön tulevaisuudessa. Voit ottaa tutkimustyökalun uudelleen käyttöön napsauttamalla Työkalut ikkunan yläreunassa ja napsauta sitten Tutkimus vaihtoehto.