Tehokkaan Powerpoint 2010 -esityksen suunnittelu vaatii paljon muutakin kuin vain kiinnostavaa sisältöä. Sinun on myös sovellettava tiettyä taiteellisuutta diojen suunnittelussa, jos haluat saada yleisösi mukaan. Vaikka voit ottaa tärkeän askeleen kohti tätä tavoitetta sisällyttämällä erilaisia teemoja, jotka löytyvät Design -välilehti, kunkin teeman asetukset eivät useinkaan ole täysin sopivia tarkoituksiin. Siksi sinun on otettava itse tehtäväksesi tehdä lisäsäätöjä kuhunkin dioihin lisäämiisi tietoihin. Tämä voi tapahtua lisäämällä omaa visuaalista sisältöäsi, kuten kuvia tai videoita, tai se voidaan tehdä ottamalla kaikki irti dioihin lisäämästäsi tekstistä. Voit esimerkiksi muuta riviväliä Powerpoint 2010:ssä tekstilohkolle varmistamalla, että joko sovitat mahdollisimman suuren osan tekstistä alueelle tai asetat tekstin viemään mahdollisimman paljon tilaa.
Säädä riviväliä Powerpoint 2010:ssä
Kuten muutkin Microsoft Office 2010 -tuotepaketin tuottavuusohjelmat, voit hallita lähes täysin asiakirjoihin lisäämääsi tekstiä. Halusitpa muuttaa tekstisi fonttia, kokoa tai väriä, se voidaan yleensä tehdä muuttamalla yhtä arvoa ohjelmassa tai napsauttamalla yhtä painiketta. Onneksi rivivälin muuttaminen Powerpoint 2010:ssä on lähes yhtä yksinkertaista kuin tekstin perusmuutos.
Aloita rivivälin muuttaminen Powerpoint 2010:ssä kaksoisnapsauttamalla Powerpoint-tiedostoa avataksesi sen ohjelmassa. Selaa esityksesi dioja käyttämällä ikkunan vasemmassa reunassa olevaa saraketta ja napsauta sitten diaa, jonka riviväliä haluat säätää.
Korosta tekstilohko, jonka riviväliä haluat säätää.
Klikkaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Klikkaa Riviväli -painiketta ja napsauta sitten arvoa, jota haluat käyttää valitsemaasi tekstiin. Mitä suurempi numero, sitä enemmän tilaa jää jokaisen tekstirivin väliin. Huomaat, että jos viet hiiren jonkin riviväliarvon päälle, näet esikatselun siitä, miltä tekstisi näyttää, jos valitset kyseisen rivivälivaihtoehdon.
Jos tämän valikon vaihtoehdot eivät vastaa tarpeitasi, voit myös napsauttaa Riviväliasetukset -painiketta valikon alareunassa. Tämä avaa uuden Riviväliasetukset ikkuna, jossa voit mukauttaa Powerpoint 2010 -rivien väliä edelleen. Kun olet tehnyt muutoksia tähän ikkunaan, napsauta OK -painiketta.
Muista tallentaa kaikki esitykseen tekemäsi muutokset napsauttamalla Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tallentaa vaihtoehto. Voit myös napsauttaa sinistä levykuvaketta ikkunan yläosassa tallentaaksesi myös diaesityksen.