Eri ihmiset käyttävät Microsoft Excel -laskentataulukoita eri asioihin, ja monet käyttäjät löytävät omat keinonsa saavuttaa halutut tulokset. Yksi Microsoft Excel 2010:n yleisesti käytetty osa on ehdollinen muotoilu, jonka avulla voit muuttaa tietyn solun tai solujoukon elementtejä ja muotoilusääntöjä toisen solun arvojen perusteella. Jos joku käyttää tätä ominaisuutta, sinulla voi olla vaikeuksia muuttaa ehdollista muotoilua sisältävien solujen ulkoasua. Tämä pätee erityisesti Excel 2010 -laskentataulukoihin, jotka joku toinen henkilö lähettää sinulle tai joita työskentelet yhteistyössä. Jos sinun on muutettava solua, joka sisältää joitain ehdollisia muotoilusääntöjä, saatat turhautua etsiessäsi tapoja poistaa nämä asetukset. Onneksi Excel sisältää vaihtoehdon, jonka avulla voit tyhjentää kaikki ehdolliset muotoilusäännöt koko laskentataulukosta, jolloin voit vapaasti muuttaa laskentataulukon solujen muotoilua ja ulkoasua.
Poista kaikki ehdolliset muotoilusäännöt Excel 2010 -taulukosta
Vaikka ehdollinen muotoilu on hyödyllinen henkilölle, joka asettaa säännöt, joihin se perustuu, nämä säännöt ovat lähes merkityksettömiä toiselle henkilölle, jonka on työskenneltävä laskentataulukon parissa. Tämän seurauksena osan muotoilun poistaminen voi tehdä muun muotoilun vanhentuneeksi, tai ehdollinen muotoilu saattaa olla ristiriidassa asiakirjan ulkoasumuutosten kanssa, joita haluat käyttää asiakirjassa. Yksittäisten solujen muotoilun poistamisen sijaan yksinkertaisin ratkaisu on poistaa kaikki muotoilut koko arkilta.
Alla olevassa esimerkkikuvassa olen luonut hyvin pienen joukon tietoja. Yhtiö haluaa arvioida alueita, joilla toimistojen tuotto työntekijää kohden on alle tietyn kynnyksen. Ehdollista muotoilua on käytetty tämän kynnyksen alapuolella olevien toimistojen korostamiseksi.
Olen vastaanottanut tämän laskentataulukon ilman muotoilun selitystä, joten korostetut solut eivät merkitse minulle mitään. Toistuvat yritykset poistaa taustan täyttöväri ovat epäonnistuneet, koska tämä täyttöväri on asetettu ehdollisen muotoilun avulla.
Löydän apuohjelman, joka poistaa kaikki ehdollisen muotoilun säännöt tästä koko taulukosta napsauttamalla Koti -välilehti ikkunan yläosassa. Seuraavaksi napsautan Ehdollinen muotoilu avattavasta valikosta Tyylit nauhan osasta, napsautan Selkeät säännöt, jonka jälkeen Selkeät säännöt koko arkilta.
Tämä poistaa kaikki aiemmat säännöt ja muotoilut laskentataulukosta, jolloin voit tehdä omia muutoksiasi solujesi ulkoasuun ja muotoiluun.
Jos olet määrittänyt taulukkoon sovellettavat ehdolliset muotoilusäännöt ja käytät yllä kuvattua menetelmää, kaikki luomasi säännöt katoavat. Sinun on luotava ne uudelleen ja käytettävä ne uudelleen tarvitsemissasi soluissa.