Viimeksi päivitetty: 19. tammikuuta 2017
Saatat huomata, että sinun on tiedettävä, kuinka Excelin alkuvälilyönnit poistetaan, kun sinulla on tietoja, joita on vaikea käsitellä, etkä ymmärrä miksi. Tietojen lajittelu aakkosjärjestykseen on erittäin hyödyllinen ominaisuus, joka voi helpottaa Excel-laskentataulukon tietojen ymmärtämistä. Mutta toisinaan lajittelet tietoja, mutta päädyt hämmentävään solujen järjestelyyn, jota ei näytä lajiteltu oikein. Usein tämä voi johtua välilyönnistä, jotka ovat olemassa ennen solun varsinaista dataa.
Näiden välilyöntien manuaalinen poistaminen voi olla työlästä, varsinkin jos sinulla on paljon soluja, jotka sinun on korjattava. Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka voit käyttää TRIM-kaavaa poistamaan johtavat välilyönnit soluista Microsoft Excel 2013:ssa.
Johtavien välilyöntien leikkaaminen Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit poistaa solun tietoja edeltäviä välilyöntejä. Toteutamme tämän avulla TRIMMATA kaava. Huomaa, että tämä poistaa myös ylimääräiset välilyönnit tiedoissasi olevien sanojen välissä sekä kaikki välilyönnit, jotka näkyvät tietojen jälkeen.
Vaihe 1: Avaa työkirja Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää leikatut tiedot.
Vaihe 3: Kirjoita kaava =TRIM(XX) missä XX on leikattavien tietojen sijainti. Alla olevassa esimerkkikuvassa tämä on solu A1.
Vaihe 4: Paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä suorittaaksesi kaavan.
Jos haluat käyttää tätä kaavaa saman sarakkeen muihin tietoihin, napsauta täyttökahvaa juuri kirjoittamasi kaavan sisältävän solun oikeassa alakulmassa ja vedä sitä sitten alas, kunnes olet valinnut yhtä suuren solujen lukumäärä kuin ne, jotka haluat leikata.
Yhteenveto – Alkuvälien poistaminen Excel 2013:ssa
- Avaa työkirjasi Excel 2013:ssa.
- Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää leikatut tiedot. Tämän on oltava eri solu kuin se, jossa tiedot tällä hetkellä sijaitsevat.
- Kirjoita kaava =TRIM(XX) missä XX on solun sijainti, joka sisältää tiedot, jotka haluat leikata.
- Lehdistö Tulla sisään näppäimistölläsi trimmauskaavan suorittamiseksi.
Jos aiot sitten korvata alkuperäiset tiedot leikatuilla tiedoilla, sinun on liitettävä leikatut tiedot alkuperäisiin soluihin arvoina sen sijaan, että käyttäisit peruskopioi ja liitä -toimintoa. Muuten saatat päätyä solusarakkeeseen, jossa kaikki sanovat #VIITE!. Lue lisää arvojen liittämisestä Excelissä ja katso lisävaihtoehtoja, jotka voivat helpottaa tietojen siirtämistä eri laskentataulukoiden ja työkirjojen välillä.