Viimeksi päivitetty: 9. maaliskuuta 2017
Kun opettelet määrittämään tulostusalueen Excel 2010:ssä, voit valita tulostettavan soluryhmän laskentataulukosta. Monet laskentataulukot, varsinkin suuremmat, sisältävät usein tietoja, jotka ovat vähemmän tärkeitä kuin muut tiedot. Sinulla voi esimerkiksi olla raportti, jossa luetellaan kaikki yrityksesi kuukauden aikana tekemät kaupat, mutta asiakkaan nimi tai toimitusosoite ei välttämättä ole tärkeä, jos tarkastelet myyntimääriä. Voit käyttää tulostusalueita ohittamaan tarpeettomat tiedot tulostettaessa. Mutta muita tilanteita voi syntyä, kun sinun on tulostettava jotain tulostusalueen ulkopuolella, joten haluat jättää sen huomioimatta.
Vaikka ilmeinen ratkaisu saattaa tuntua olevan tulostusalueen poistaminen, on mahdollista, että tällä hetkellä määritettyä tulostusaluetta ei voida helposti poistaa tai sen toteuttaminen vaatii hieman vaivaa. Onneksi voit jättää huomioimatta tulostusalueen Tulosta-valikosta, jolloin tulostusalueen asetusta ei käytetä, vaan se pysyy määritettynä laskentataulukossa.
Tulostusalueen huomioiminen poistamatta sitä Excel 2010:ssä
Koska tulostusalueen määrittämisessä tekemäsi vaiheet löytyivät Sivun asettelu -välilehdeltä, saatat odottaa, että löydät sieltä vaihtoehdon jättää tulostusalue huomiotta. Menetelmä Excelin tulostusalueen huomiotta jättämiseen löytyy kuitenkin Tulosta-valikosta. Tämä on selvästi helpompaa, koska päätät yksinkertaisesti jättää tulostusalueen huomiotta tulostusprosessin aikana.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, joka sisältää tulostusalueen, jonka haluat ohittaa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 4: Napsauta Tulosta aktiiviset arkit avattavasta valikosta ikkunan keskellä ja valitse sitten Ohita tulostusalue vaihtoehto valikon alareunassa.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta -painiketta ikkunan yläosassa tulostaaksesi koko laskentataulukon.
Tämä luo kertaluonteisen poikkeuksen tulostusalueelle, joka jätetään huomiotta. Tämän laskentataulukon tulevissa tulosteissa käytetään tulostusalueen parametreja, ellet ohita sitä uudelleen.
Yhteenveto – tulostusalueen ohittaminen Excel 2010:ssä
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Klikkaa Tulosta -painiketta.
- Klikkaa Tulosta aktiiviset arkit -painiketta.
- Klikkaa Ohita tulostusalue vaihtoehto.
Pitääkö sinun tulostaa ruudukko, jota työntekijäsi voivat käyttää inventaarioon, mutta Excel vaikeuttaa tyhjien solujen tulostamista? Opi tulostamaan tyhjiä soluja Excelissä hyödyntämällä tulostusalueominaisuutta.