Gmail-varmuuskopiosta huolehtiminen ei luultavasti ole prioriteettilistallasi. Google on uskomattoman taitava tietojen suojaamisessa ja hallinnassa, ja Gmail-postilaatikkoosi tallennetut sähköpostiviestit on jo tallennettu pilveen. Tämä tarkoittaa, että niihin ei kohdistu samoja riskejä kuin tietokoneellesi paikallisesti tallennettuihin tietoihin, joten et menetä Gmail-viestejäsi, jos tietokoneeseesi saa viruksen, jos kannettava tietokoneesi varastetaan tai jos jokin katastrofi rikkoutuu. tietokoneesi ei ole palautettavissa. Gmail-postilaatikossasi olevat tiedot eivät kuitenkaan ole täysin haavoittumattomia, sillä saatat vahingossa poistaa viestejä, joku voi saada Gmail-kirjautumistietosi ja lukita sinut ulos tilistäsi tai jossain epätodennäköisessä tilanteessa Google voi tehdä virheen ja menettää viestejä. Saatat jopa menettää Internet-yhteyden jossain vaiheessa ja joudut epätoivoisesti käyttämään viestiä, joka ei voi odottaa online-yhteytesi palautumista. Kaikissa näissä mahdollisissa tilanteissa Gmail-varmuuskopion pitäminen tietokoneellasi tai toisen sähköpostitilin Inboxissa voi teoriassa osoittautua erittäin arvokkaaksi hyödykkeeksi.
Gmailin varmuuskopiointi tietokoneellesi
Huomaa, että voit myös käyttää varmuuskopiointiapuohjelmaa, kuten CrashPlan, varmuuskopioidaksesi kaikki paikalliset tiedostosi.
Tämä on vähän mukana, mutta se antaa sinulle paikallisen kopion kaikista Gmail-viesteistäsi, joita voit käyttää ilman, että sinun tarvitsee kirjautua Gmail-tiliisi verkossa.
1. Kirjaudu Gmail-tiliisi ja napsauta sitten "Asetukset"-kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
2. Napsauta "Asetukset" ja napsauta sitten "Edelleenlähetys ja POP/IMAP".
3. Valitse "Ota IMAP käyttöön" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Tallenna muutokset" -painiketta ikkunan alaosassa.
4. Siirry Thunderbirdin lataussivulle ja tallenna lataustiedosto tietokoneellesi.
5. Kaksoisnapsauta ladattua tiedostoa ja suorita asennus loppuun seuraamalla ohjeita. Thunderbird käynnistyy automaattisesti, kun asennus on valmis.
6. Kirjoita nimesi "Nimi"-kenttään ja täytä sitten Gmail-osoitteesi ja salasanasi asianmukaisiin kenttiin. Kun olet syöttänyt tietosi, Thunderbird alkaa synkronoida tietosi Googlen palvelimille tallennettujen tietojen kanssa.
Gmail-varmuuskopio toiseen osoitteeseen
Yksi tärkeimmistä syistä valita Hotmail Gmailin varmuuskopiolähteeksi on mahdollisuus tallentaa suuri määrä viestejä Saapuneet-kansioon ja samalla käyttää toista hyvää, ilmaista sähköpostiosoitetta. Minimoi sekaannukset luomalla Hotmail-tili samalla osoitteen etuliitteellä kuin Gmail-tilisi. Koska saatat kirjautua tähän tiliin paljon harvemmin kuin Gmail-tiliisi, voi olla helppo unohtaa kirjautumistietosi.
Tätä vaihtoehtoa varten sinun on luotava Hotmail-osoite ja palattava sitten Gmail-tilisi Edelleenlähetys ja POP/IMAP -valikkoon. Kun olet tässä valikossa, voit napsauttaa "Lisää edelleenlähetysosoite" -painiketta valikon yläosassa ja kirjoittaa sitten juuri luomasi Hotmail-osoitteen.
Kun olet määrittänyt tämän vaihtoehdon Gmailissa, voit kirjautua sisään luomaasi Hotmail-tiliin ja etsiä viestiä Gmailistasi. Sinun on napsautettava tässä viestissä olevaa vahvistuslinkkiä vahvistaaksesi, että hyväksyt tämän edelleenlähetyksen. Sitten alat vastaanottaa Gmail-viestejäsi Hotmail-tiliisi.
Jos haluat olla todella hieno, voit jopa määrittää Thunderbirdin Hotmail-tilillä, joka tarjoaa sinulle varmuuskopion Hotmail-tilillä sekä paikallisen varmuuskopion Thunderbirdillä.