Kun sinun on jaettava tiedosto jonkun kanssa etkä ole varma, mitä ohjelmia hänellä on tietokoneessaan, Microsoft Office -tiedostojen, kuten Word-asiakirjojen, lähettäminen voi olla riskialtista. Vaikka Word on hyvin yleinen sovellus, on mahdollista, että jollakulla ei ehkä ole sitä eikä hän ehkä pysty avaamaan tiedostoasi. Tapauksissa, joissa se on tärkeä asiakirja, se voi olla suuri ongelma.
Yksi tapa kiertää tämä on tallentaa Word-asiakirjasi PDF-tiedostoina. On monia ohjelmia, jotka voivat avata PDF-tiedostoja, joten on paljon todennäköisempää, että vastaanottajasi pystyy avaamaan sen. Mutta jos tiedostosi sisältää epätavallisia kirjasimia, on tärkeää upottaa ne PDF-tiedostoon, jotta asiakirja näyttää samalta heidän tietokoneessaan kuin omallasi. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka kirjasimia upotetaan PDF-tiedostoon Word 2016:ssa.
Fonttitiedostojen upottaminen Word 2016:een
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Word 2016:ssa. Tämän oppaan täyttämisen lopputuloksena on PDF-tiedosto, jossa kirjasimet on upotettu tiedostoon. Voit sitten jakaa tiedoston muiden kanssa ja olla varma, että tiedosto näkyy heidän tietokoneessaan samalla tavalla kuin omallasi.
Vaihe 1: Avaa tiedosto Word 2016:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot vasemman sarakkeen alareunassa.
Vaihe 4: Napsauta Tallentaa -välilehti -kohdan vasemmalla puolella Wordin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Vieritä alas ja valitse ruudun vasemmalla puolella Upota fontit tiedostoonja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 6: Napsauta Tiedosto -välilehti uudelleen ja napsauta sitten Tallenna nimellä vaihtoehto.
Vaihe 7: Valitse tallennetun asiakirjan sijainti ja napsauta sitten Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta ja valitse PDF vaihtoehto.
Vaihe 8: Napsauta Vaihtoehdot -painiketta.
Vaihe 9: Tarkista PDF/A-yhteensopiva vaihtoehto, napsauta OK -painiketta ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta toisessa avoimessa ikkunassa.
Yritätkö tehdä Word 2016:ssa jotain, joka vaatii Kehittäjä-välilehden, mutta et löydä sitä? Opi hankkimaan Word 2016:n Kehittäjä-välilehti ja pääsemään joihinkin lisätyökaluihin sovelluksessa.