Koska sähköpostin ja sähköpostiviestien hallintaan on saatavilla niin monia erilaisia ohjelmia, siirryt todennäköisesti ohjelmasta toiseen jossain vaiheessa elämääsi. Prosessi yhteystietojen viemiseksi vanhasta sähköpostitilistä uuteen ei kuitenkaan välttämättä ole heti ilmeinen.
Useimmat sähköpostiohjelmat pystyvät tulostamaan kaikki yhteystietosi Excel-luetteloon, joka on CSV-tiedostotyyppi. Tämä luettelo on itse asiassa laskentataulukko, joka sisältää kentät ja tietueet jokaiselle vanhan sähköpostiosoitteesi yhteyshenkilölle. Kun vaihdat uudeksi sähköpostiohjelmaksi Microsoft Outlook 2010:een, voit tuoda Excel-luettelon suoraan Yhteystiedot-osoitekirjaasi. Voit sitten lukea tämän artikkelin ja selvittää, kuinka voit lisätä joitain näistä yhteystiedoista jakeluluetteloon.
Tuo vanha CSV-yhteystietoluettelosi Outlook 2010:een
Aloita CSV-yhteystietojen saaminen Outlookiin käynnistämällä Outlook 2010. Napsauta oranssia Tiedosto -välilehti Outlook-ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Avata vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa.
Seuraava asia on napsauttaa Tuonti -painiketta ikkunan keskellä, joka avaa uuden Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto ikkuna Outlookissa. Klikkaa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava -painiketta ikkunan alareunassa.
Klikkaa Pilkuilla erotetut arvot (Windows) -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava painiketta uudelleen.
Klikkaa Selaa -painiketta ikkunan yläreunassa ja etsi sitten CSV Excel -luettelo, jonka haluat tuoda Outlook 2010:een. Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää Outlookin mahdollisesti havaitsemien päällekkäisten yhteystietotiedostojen käsittelemiseen, ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Klikkaa Yhteystiedot vaihtoehto alla Valitse kohdekansio -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava painiketta uudelleen.
Klikkaa Viedä loppuun -painiketta viedäksesi Excel-luettelosi Outlookin yhteystiedot-kansioon.
Jos tiedot eivät tuodu oikein, sinun on ehkä suoritettava prosessi uudelleen ja napsautettava Kartta mukautetut kentät -painiketta viimeisellä näytöllä. Tämä näyttö näyttää alla näkyvältä kuvalta. Ikkunan vasemmalla puolella oleva sarake osoittaa Excel-luettelossa määritetyt kentät, joita yrität tuoda, ja ikkunan oikealla puolella olevan sarakkeen kentät ovat Outlookin yhteystietokenttiä. Sinun on yhdistettävä sopiva kenttä Excel-luettelosta sopivaan Outlook-kenttään vetämällä vasemmasta sarakkeesta oikeaan sarakkeeseen. Voit esimerkiksi vetää Etunimi kohteen vasemmasta sarakkeesta kohtaan Etunimi kohde oikeassa sarakkeessa. Kun kaikki kentät on kartoitettu oikein, napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa.
