Outlook 2003 on loistava ohjelma sähköpostin hallintaan. Yksi ongelma, joka minulla on sen kanssa, on kuitenkin se, kuinka hidas se voi muuttua, kun tiedostosi alkaa kasvaa erittäin suureksi. Jotkut ihmiset haluavat säilyttää monia, monia sähköposteja Saapuneet-kansiossaan, jotta he voivat etsiä vanhempia viestejä. Mutta yksi tapa säilyttää vanhemmat viestit Outlook 2003:ssa ja samalla pienentää Outlook-datatiedostojen kokoa on määrittää automaattinen arkistointiominaisuus. Tämä pakottaa Outlookin automaattisesti arkistoimaan sähköpostiviestit, jotka ovat vanhempia kuin määrittämääsi ajanjaksoa. Voit määrittää automaattisen arkiston suorittamaan tietyn väliajoin, ja voit jopa pyytää sitä vahvistamaan, ennen kuin se alkaa suorittaa.
Automaattisen arkistoinnin käyttäminen Outlook 2003:ssa
Aluksi epäröin aloittaa AutoArchiven käyttöä, koska olin ehdoittanut Outlook Expressin, ettei se salli ohjelman suorittaa tällaisia ominaisuuksia, koska se hidasti ohjelmia indeksoimaan. Mutta nyt, kun tietokoneet ovat paljon tehokkaampia ja voivat suorittaa useita tehtäviä helposti, AutoArchive voi toimia taustalla, kun teet muita asioita. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja prosessista, joka tarvitaan AutoArchive-ominaisuuden mukauttamiseen tarpeisiisi.
Kun olet valmis, opi, miksi jakeluluettelo voi olla kätevä luoda, jos lähetät usein sähköposteja samalle ihmisryhmälle.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2003.
Vaihe 2: Napsauta Työkalut ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot.
Vaihe 3: Napsauta Muut -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Automaattinen arkisto -painiketta ikkunan keskellä.
Vaihe 5: Määritä tämän ikkunan asetukset tarpeidesi mukaan. Joitakin tärkeitä, jotka sinun tulee varmasti määrittää, ovat:
Siivoa vanhemmat esineet – Aseta tämä aika, jonka haluat säilyttää viestit Saapuneet-kansiossasi
Suorita AutoArchive joka kerta – Kuinka usein haluat käyttää AutoArchivea?
Kysy ennen automaattisen arkiston suorittamista – Haluatko tämän työkalun toimivan itsestään? Vai haluatko varmistaa, että se toimii oikein?
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Käytätkö myös Outlook 2010:tä? Ohjelmassa on erittäin mielenkiintoisia vaihtoehtoja viestien, yhteystietojen ja kalentereiden arkistointiin. Voit lukea tämän artikkelin ohjeet kalenterisi arkistointiin. Tämä on todella hyödyllinen vaihtoehto, jos käytät kalenteriasi laajasti ja saatat joutua viittaamaan toimintoihisi tiettynä päivänä uudelleen tulevaisuudessa.
Johtuuko se, että Outlook 2003 toimii hitaasti, enemmän vanhasta tietokoneesta kuin vanhasta ohjelmasta? Nyt on hyvä aika päivittää uuteen kannettavaan tietokoneeseen. Markkinoilla on monia edullisia vaihtoehtoja, jotka ovat merkittävä päivitys vanhaan koneeseen. Yksi kannettava tietokone, josta pidämme paljon, on Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lue arvostelumme tästä kannettavasta tietokoneesta nähdäksesi, miksi se voisi olla hyvä valinta sinulle.