Jos lähetät paljon sähköposteja tyypillisen päivän aikana, etsit todennäköisesti tapoja vähentää sähköpostien kirjoittamiseen kuluvaa aikaa. Yksi yksinkertainen tapa tehdä tämä on sähköpostin allekirjoitus. Voit määrittää Outlook 2013:ssa sähköpostin allekirjoituksen, joka lisätään automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin loppuun. Voit jopa muokata tätä allekirjoitusta kuvalla tai logolla.
Allekirjoituksen avulla voit toimittaa sähköpostin vastaanottajille tärkeitä yhteystietoja nopeasti ja tarkasti ja samalla lisätä viesteihisi ammattimaisuutta. Joten seuraa alla olevaa opetusohjelmaamme saadaksesi lisätietoja sähköpostin allekirjoittamisesta Outlook 2013:ssa.
Allekirjoituksen luominen Microsoft Outlook 2013:ssa
Tämä opetusohjelma luo yksinkertaisen sähköpostin allekirjoituksen, joka sisältää nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit myös lisätä joitain lisämuokkauksia, kuten URL-osoitteen lisääminen allekirjoitukseen. Joten kun olet noudattanut opastamme ja oppinut luomaan allekirjoituksen, voit kokeilla tapoja, joilla se sopii paremmin tarpeisiisi.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten uusi sähköposti -painiketta Uusi nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Allekirjoitus ikkunan yläosassa olevan nauhan Sisällytä-osiossa.
Vaihe 4: Napsauta Allekirjoitukset.
Vaihe 5: Napsauta Uusi -painiketta.
Vaihe 6: Kirjoita allekirjoitukselle nimi ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 7: Syötä allekirjoitukseesi sisällytettävät tiedot ikkunan alareunassa olevaan kenttään.
Vaihe 8: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Uusia viestejäja napsauta sitten allekirjoitustasi luettelosta. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä määritettynä Outlookissa, sinun on myös napsautettava avattavaa valikkoa Sähköpostitili ja aseta oletusallekirjoitusvaihtoehto jokaiselle tilille.
Vaihe 9: Napsauta OK -painiketta ikkunan alaosassa, kun olet valmis.
Haluatko, että Outlook lataa uusia viestejä useammin? Opi lisäämään lähetys- ja vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa.