Monet suositut kalenterisovellukset ja -palvelut antavat sinun viedä kalenterisi .ics-tiedostona. Tämäntyyppinen tiedosto on yhteensopiva monien ohjelmien, mukaan lukien Microsoft Outlookin, kanssa. Jos olet aiemmin vienyt kalenterin jostain muualta ja lisännyt sen Outlookiin, se on hyvin todennäköistä, että se oli .ics-tiedosto.
Mutta saatat etsiä tapaa tarkastella kalenteriasi Excelissä, koska laskentataulukkomuoto tarjoaa paljon joustavuutta tietojen hallintaan ja lajitteluun. Onneksi voit viedä Outlook-kalenteritiedoston .csv-tiedostona, joka voidaan avata ja muokata Microsoft Excelissä. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka tämä prosessi suoritetaan loppuun.
Onko sinulla Outlook-allekirjoitus, jonka haluaisit päivittää? Ota selvää, kuinka voit lisätä kuvan allekirjoitukseen.
CSV-tiedoston luominen kalenterista Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2013:ssa, mutta ne toimivat myös muissa Excelin versioissa. Kun suoritat tämän oppaan vaiheet, sinulla on .csv-tiedosto, joka sisältää kaikki tapahtumat ja tapaamiset yhdessä Outlookissa olevista kalentereista. Tämä tiedosto voidaan sitten avata Excelissä tai muissa .csv-yhteensopivissa ohjelmissa, jotta voit tarkastella kalenteritietojasi toisessa muodossa. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto Google-kalenteritiedoston tietojen tarkastelemiseen, jos esimerkiksi .ics-tiedostomuoto ei ole hyödyllinen, kun avaat sen suoraan Excelissä.
Haluatko yksinkertaistaa sähköpostien lähettämistä samalle ihmisryhmälle? Outlookin jakeluluettelot ovat täydellinen ratkaisu.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Avaa ja vie vaihtoehto vasemmassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Valitse Tuonti ja vienti vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta Vie tiedostoon -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 6: Valitse Pilkuilla erotetut arvotja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 7: Valitse vietävä kalenteri ja napsauta sitten Seuraava. Huomaa, että sinun on ehkä vieritettävä hieman alaspäin löytääksesi kalentereita.
Vaihe 8: Napsauta Selaa -painiketta valitaksesi tietokoneen sijainnin, johon haluat tallentaa viedyn kalenterin, ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 9: Napsauta Viedä loppuun -painiketta luodaksesi kalenteristasi viedyn .csv-tiedoston. Huomaa, että jos kalenterissasi on toistuvia tapaamisia, sinun on määritettävä niiden toistuvien tapaamisten päivämääräväli, jotka haluat viedä, ja Outlook sisällyttää ne erillisinä tapaamisina.
Onko sinulla toinen kalenteri, jonka haluaisit lisätä Outlookiin? Opi tuomaan .ics-kalenteritiedostoja Outlookiin, kuten Google-kalenterin kaltaisten sovellusten luomia tiedostoja.